社團(tuán)活動(dòng)策劃書是連接創(chuàng)意與實(shí)踐的重要橋梁，通過系統(tǒng)的策劃與組織，能夠有效激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的熱情與參與感。在這個(gè)過程中，清晰的目標(biāo)設(shè)定、合理的資源配置以及靈活的應(yīng)變能力，都是活動(dòng)成功的關(guān)鍵要素。通過精心的策劃，不僅能增強(qiáng)社團(tuán)的凝聚力，還能為成員們創(chuàng)造一個(gè)展現(xiàn)自我與合作共贏的舞臺(tái)。

　一、活動(dòng)背景

為了讓各個(gè)社團(tuán)在活動(dòng)月中展現(xiàn)他們的活力與特色，更加體現(xiàn)某某大學(xué)豐富的社團(tuán)文化，旨在全面提升學(xué)生的綜合素質(zhì)，活躍校園的社團(tuán)活動(dòng)，通過多類別社團(tuán)設(shè)計(jì)內(nèi)容豐富、形式多樣的活動(dòng)，推動(dòng)和諧校園的建設(shè)，增強(qiáng)校園人文氛圍，展示各個(gè)社團(tuán)的新面貌，為社團(tuán)活動(dòng)月奠定良好的基礎(chǔ)。

　二、主辦單位

某某大學(xué)共青團(tuán)委員會(huì)

某某大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

　三、承辦單位

某某大學(xué)所有注冊(cè)社團(tuán)

　四、策劃單位

某某大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)部

　五、贊助單位

待定

　六、活動(dòng)時(shí)間

20xx年xx月xx日9：00到12：00

　七、活動(dòng)地點(diǎn)

某某大學(xué)中心廣場(chǎng)

　八、活動(dòng)流程

第一階段前期準(zhǔn)備

1、申請(qǐng)審批

在3月31日前由活動(dòng)部完成策劃，并提交給主席團(tuán)成員和團(tuán)委老師審核。

在4月3日之前由秘書處落實(shí)場(chǎng)地、物品借用以及電源的申請(qǐng)工作。

2、落實(shí)贊助

在4月5日之前由外聯(lián)部負(fù)責(zé)籌備物品和資金的工作（包括：贊助資金和申請(qǐng)資金）。

3、落實(shí)宣傳工作

由宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)、展板、通訊稿的制作與發(fā)布；由信息部負(fù)責(zé)社團(tuán)網(wǎng)站的宣傳及新聞采訪。

并由宣傳部聯(lián)系校廣播臺(tái)提前播報(bào)有關(guān)社團(tuán)活動(dòng)月的新聞及相關(guān)事項(xiàng)。

4、細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作

(1)在4月5日召開社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會(huì)，通報(bào)開幕式情況，討論并確定具體細(xì)節(jié)與各社團(tuán)相關(guān)事宜。部長會(huì)議上由主席團(tuán)通報(bào)活動(dòng)進(jìn)展，并分配各部門任務(wù)，實(shí)施部長負(fù)責(zé)制。

(2)各部門根據(jù)以上準(zhǔn)備工作逐項(xiàng)落實(shí)，社聯(lián)秘書處需向受邀嘉賓發(fā)送邀請(qǐng)函（提前三天）。

(3)在社聯(lián)內(nèi)部選拔四名主持人負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)的主持工作。

(4)在4月7日召開部長會(huì)議，核實(shí)各部門準(zhǔn)備工作的完成情況，做開幕式最后的安排。

(5)4月7日秘書處向所有社團(tuán)發(fā)放通知，要求各社團(tuán)于開幕式當(dāng)天9點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)集合。

(6)4月7日各部部長通知所有部員于活動(dòng)當(dāng)天早上8點(diǎn)到活動(dòng)地點(diǎn)集合，進(jìn)行場(chǎng)地布置（包括物品擺放、橫幅懸掛、桌椅安排及展示社團(tuán)帳篷的搭建等）以及活動(dòng)安排。

第二階段開幕式正式開始

09：30 與會(huì)代表到場(chǎng)完畢

09：40 受邀嘉賓、主席團(tuán)成員入場(chǎng)

10：00 主持人宣布開幕式正式開始

a、主持人介紹與會(huì)人員及社團(tuán)活動(dòng)月的相關(guān)情況

b、校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭

c、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席發(fā)言

d、到場(chǎng)嘉賓宣布社團(tuán)活動(dòng)月開幕并剪彩

e、各社團(tuán)展示各自的表演

11：30 主持人宣布開幕式結(jié)束并合影留念

第三階段后期工作

活動(dòng)部：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)清理，包括地毯的撤除、音響設(shè)備的歸還。

宣傳部：撰寫通訊稿并及時(shí)送達(dá)，后期展板的制作與擺放。

信息部：照片篩選、上傳社團(tuán)網(wǎng)站，并在團(tuán)委及社聯(lián)網(wǎng)站發(fā)布相關(guān)新聞。

其余各部：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人員疏散，確保與會(huì)人員有序撤離。

　九、所需物品

略。

　十、應(yīng)急預(yù)案

1、若遇不可抗拒的天氣，由秘書處決定是否延期，并另行通知。

2、會(huì)場(chǎng)安排專業(yè)人員，負(fù)責(zé)設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)的修理。

3、準(zhǔn)備備用電源，預(yù)防停電等突發(fā)情況。