社團活動策劃書是連接創意與實踐的重要橋梁，通過系統的策劃與組織，能夠有效激發團隊成員的熱情與參與感。在這個過程中，清晰的目標設定、合理的資源配置以及靈活的應變能力，都是活動成功的關鍵要素。通過精心的策劃，不僅能增強社團的凝聚力，還能為成員們創造一個展現自我與合作共贏的舞臺。

　一、活動背景

為了讓各個社團在活動月中展現他們的活力與特色，更加體現某某大學豐富的社團文化，旨在全面提升學生的綜合素質，活躍校園的社團活動，通過多類別社團設計內容豐富、形式多樣的活動，推動和諧校園的建設，增強校園人文氛圍，展示各個社團的新面貌，為社團活動月奠定良好的基礎。

　二、主辦單位

某某大學共青團委員會

某某大學學生社團聯合會

　三、承辦單位

某某大學所有注冊社團

　四、策劃單位

某某大學學生社團聯合會活動部

　五、贊助單位

待定

　六、活動時間

20xx年xx月xx日9：00到12：00

　七、活動地點

某某大學中心廣場

　八、活動流程

第一階段前期準備

1、申請審批

在3月31日前由活動部完成策劃，并提交給主席團成員和團委老師審核。

在4月3日之前由秘書處落實場地、物品借用以及電源的申請工作。

2、落實贊助

在4月5日之前由外聯部負責籌備物品和資金的工作（包括：贊助資金和申請資金）。

3、落實宣傳工作

由宣傳部負責海報、展板、通訊稿的制作與發布；由信息部負責社團網站的宣傳及新聞采訪。

并由宣傳部聯系校廣播臺提前播報有關社團活動月的新聞及相關事項。

4、細節準備工作

(1)在4月5日召開社團負責人大會，通報開幕式情況，討論并確定具體細節與各社團相關事宜。部長會議上由主席團通報活動進展，并分配各部門任務，實施部長負責制。

(2)各部門根據以上準備工作逐項落實，社聯秘書處需向受邀嘉賓發送邀請函（提前三天）。

(3)在社聯內部選拔四名主持人負責相關活動的主持工作。

(4)在4月7日召開部長會議，核實各部門準備工作的完成情況，做開幕式最后的安排。

(5)4月7日秘書處向所有社團發放通知，要求各社團于開幕式當天9點準時到達活動地點集合。

(6)4月7日各部部長通知所有部員于活動當天早上8點到活動地點集合，進行場地布置（包括物品擺放、橫幅懸掛、桌椅安排及展示社團帳篷的搭建等）以及活動安排。

第二階段開幕式正式開始

09：30 與會代表到場完畢

09：40 受邀嘉賓、主席團成員入場

10：00 主持人宣布開幕式正式開始

a、主持人介紹與會人員及社團活動月的相關情況

b、校團委領導致開幕辭

c、學生社團聯合會主席發言

d、到場嘉賓宣布社團活動月開幕并剪彩

e、各社團展示各自的表演

11：30 主持人宣布開幕式結束并合影留念

第三階段后期工作

活動部：負責會場清理，包括地毯的撤除、音響設備的歸還。

宣傳部：撰寫通訊稿并及時送達，后期展板的制作與擺放。

信息部：照片篩選、上傳社團網站，并在團委及社聯網站發布相關新聞。

其余各部：負責現場人員疏散，確保與會人員有序撤離。

　九、所需物品

略。

　十、應急預案

1、若遇不可抗拒的天氣，由秘書處決定是否延期，并另行通知。

2、會場安排專業人員，負責設備出現問題時的修理。

3、準備備用電源，預防停電等突發情況。