教學(xué)秘書的角色愈發(fā)顯得舉足輕重。通過對(duì)過去一年工作的深入發(fā)現(xiàn)了多項(xiàng)提升教學(xué)質(zhì)量和效率的關(guān)鍵措施。無論是課程安排的精細(xì)化，還是師生溝通的暢通化，每一個(gè)細(xì)節(jié)都在逐漸塑造著學(xué)院的教學(xué)環(huán)境。反思與展望交錯(cuò)，讓我們更清晰地認(rèn)識(shí)到，教學(xué)秘書的工作不僅關(guān)乎日常的事務(wù)處理，更是教育事業(yè)順利推進(jìn)的重要保障。

自從我擔(dān)任教學(xué)秘書以來，已經(jīng)快兩年的時(shí)間。在這段時(shí)間里，我不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)教學(xué)秘書工作的各項(xiàng)方法與技巧，并積累了一些寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

我必須樹立服務(wù)意識(shí)，盡力為學(xué)院師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，協(xié)調(diào)系內(nèi)各項(xiàng)工作。教學(xué)工作是學(xué)院的核心，而為師生服務(wù)是教學(xué)秘書的主要職責(zé)。服務(wù)教學(xué)不僅僅是一句口號(hào)，而是需要落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中。服務(wù)內(nèi)容包括教學(xué)管理制度的制定與實(shí)施，以及具體的教學(xué)管理事務(wù)。在教學(xué)秘書的工作中，大量事務(wù)性工作如教材征訂、教學(xué)信息填寫、考試安排、教學(xué)資料的收集等，都涉及到服務(wù)教學(xué)的方方面面。我們需要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，關(guān)心師生的需求，認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)事務(wù)性工作。

我將把教學(xué)秘書的主要工作歸納為以下幾個(gè)方面：

(1) 考試安排與試卷收集

考試工作分為期末考試（包括系內(nèi)組織和教務(wù)統(tǒng)一組織）、期初補(bǔ)考以及畢業(yè)補(bǔ)考等。

期末考試的安排相對(duì)順利，由教務(wù)部門組織，各系協(xié)調(diào)配合，有序進(jìn)行。期末考試主要針對(duì)需要考試的課程，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)將考試課程分配至教研室，相關(guān)老師完成試卷后，由教研主任審核，再上報(bào)系部，最后經(jīng)系主任審核后，打印樣卷交至教務(wù)處。在匯總試卷時(shí)，需核對(duì)課程名稱、考試班級(jí)、試卷格式、清晰度以及分?jǐn)?shù)等信息。考試結(jié)束后，及時(shí)將審閱后的試卷呈交教務(wù)處。

補(bǔ)考工作主要針對(duì)考查課程，存在不及格課程時(shí)，教學(xué)秘書需要催促相關(guān)教師出具補(bǔ)考試卷，并在假期內(nèi)整理參加補(bǔ)考學(xué)生的名單和相應(yīng)的考試安排，期初將協(xié)調(diào)好的考試時(shí)間上報(bào)教務(wù)。

需注意的問題包括：及時(shí)上交試卷、核實(shí)試卷的準(zhǔn)確性，以及與輔導(dǎo)員認(rèn)真核對(duì)補(bǔ)考學(xué)生名單。

(2) 課時(shí)費(fèi)的制作

課時(shí)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)主要包括日常教學(xué)工作量、外聘教師工作量、實(shí)訓(xùn)工作量以及考試及補(bǔ)考工作量等費(fèi)用。

這項(xiàng)工作涉及到教師的切身利益，必須極其謹(jǐn)慎。需遵循學(xué)院相關(guān)制度，若不明事項(xiàng)需及時(shí)查閱工作量統(tǒng)計(jì)規(guī)范，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。當(dāng)教師對(duì)某些問題有疑問時(shí)，教學(xué)秘書應(yīng)主動(dòng)與教研室或相關(guān)教師溝通，耐心解答。而對(duì)于涉及到畢業(yè)班實(shí)習(xí)的班級(jí)，需及時(shí)向教務(wù)上報(bào)信息，以便進(jìn)行工作量的調(diào)整。

在實(shí)踐環(huán)節(jié)中，教學(xué)秘書需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)匯總相關(guān)資料（如三書、方案、總結(jié)），并將其打印后提交給教務(wù)，以供日常檢查及抽查使用。實(shí)訓(xùn)結(jié)束后，還需歸檔各級(jí)別的實(shí)訓(xùn)成果。

需注意的問題是：實(shí)訓(xùn)資料未能及時(shí)上交將導(dǎo)致費(fèi)用無法按時(shí)發(fā)放。

(3) 教學(xué)檢查與教學(xué)督導(dǎo)工作

每學(xué)期都會(huì)安排《日常教學(xué)檢查表》，在安排時(shí)兼顧教研室老師和教學(xué)秘書的工作與休息，依據(jù)各自的時(shí)間進(jìn)行教學(xué)情況的檢查。每日記錄情況后，每周總結(jié)教學(xué)檢查的情況，經(jīng)系主任審核后存檔。

根據(jù)學(xué)院的要求，需做好每學(xué)期的期初、期中、期末教學(xué)檢查，涉及到日志、教案、講稿、聽課記錄和教研室的活動(dòng)記錄等，并匯總教學(xué)主任的檢查計(jì)劃和總結(jié)。每學(xué)期組織兩次學(xué)生和教師座談會(huì)，并整理會(huì)議記錄，及時(shí)將座談中反映的問題反饋給相關(guān)系部主任，并分析與解決教學(xué)中存在的問題。

需注意的問題包括：各種檢查材料需及時(shí)上交。

(4) 日常教學(xué)管理工作

這部分工作包括期初的教學(xué)準(zhǔn)備（如日志、記分冊(cè)、名條、教材的落實(shí)）、教師運(yùn)行表和派課單的制定、假期加班統(tǒng)計(jì)、日常調(diào)課與停課工作、教室借用、打印工作、日常事務(wù)通知、畢業(yè)班成績(jī)查詢匯總、外聘教師任課信息及班車信息通知、期末教學(xué)資料的收集及年終資料的歸檔等。這些工作大多為繁雜的事務(wù)性工作。

● 在調(diào)、停課工作中應(yīng)保持原則性，對(duì)不合理請(qǐng)求應(yīng)上報(bào)主任處理，以樹立良好的工作氛圍；

● 教室借用須根據(jù)其他部門的需求進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，我院由于人多教室不足，需多一份耐心與服務(wù)意識(shí)；

● 收集的教學(xué)資料包括期末試卷（考試試卷、補(bǔ)考試卷、畢業(yè)補(bǔ)考試卷）、課程總結(jié)、日志、教案、記分冊(cè)、授課計(jì)劃等，每學(xué)期需要仔細(xì)核對(duì)并及時(shí)催交缺失部分；

● 其他相關(guān)工作不需要與他人協(xié)調(diào)，要求教學(xué)秘書耐心細(xì)致，確保按時(shí)完成。

(5) 數(shù)據(jù)信息平臺(tái)的整理

每學(xué)期的這項(xiàng)工作相對(duì)復(fù)雜，尤其是對(duì)于人員少或課程少的系部，像我們系每年都會(huì)面臨信息數(shù)據(jù)平臺(tái)整理的問題。每位教師對(duì)信息的理解不同，導(dǎo)致格式和相關(guān)術(shù)語存在偏差，還有學(xué)期與學(xué)年合并等情況，使得匯總工作變得繁瑣且耗時(shí)。

以上是我對(duì)教學(xué)秘書工作內(nèi)容的如有不足之處，歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)多加指正。