教學秘書年度工作回顧與總結15篇
發現這一角色不僅是教學組織的樞紐,更是溝通與協調的橋梁。通過不斷反思與能夠更好地理解教學管理中的挑戰與機遇,提升自身的專業素養與服務意識。每一個細節的把握與每一項工作的落實,都是推動教育質量提升的重要環節。
教學秘書工作總結 1
時光匆匆,20xx年即將畫上句號。在這一年中,教學秘書在教學管理、課程安排、學生事務等方面發揮了重要作用,全面提升了教學質量和學生的綜合素質,積極推進教學改革,保障了各項工作的順利進行。
一、精細規劃,確保工作有序推進
年初,我們仔細總結了過去一年的工作,明確了20xx年的工作計劃和目標。在教職工大會的討論中,確立了各項工作的重點任務,并制定了相應的考核方法。每項工作都設定了具體的時間節點、責任人,并定期進行檢查與反饋,在工作中及時發現問題并加以解決。
二、增強團隊協作,提升組織效能
在工作開展中,我們充分發揮了各個管理層級和主要負責人的作用,多渠道及時發現并解決問題,確保工作落實無遺漏。定期召開會議,集中學習相關政策和理論,通過討論統一思想,凝聚力量;召開聯合會議,及時解決教學、科研、學生事務等方面的問題;定期組織學生工作會議,關注學生的心理健康和學習狀態;召開教師座談會,了解老師的意見和建議,確保黨組織的各項職能得到充分落實。
三、教學工作
1.教學任務:20xx年的教學任務是確保完成學校的各項教學任務,繼續加強教學研究,修訂教學大綱,提升教師的教學水平,增強學生的語言應用能力。
2.完成數量:今年我系共承擔外語教學任務,完成各類課程授課42872學時,向全校開設公共選修課27門,聽課總次數達720次,每人平均聽課次數為12次。
3.工作過程:每學期制定教學計劃,充分發揮教學督導的作用,嚴格檢查教學落實情況,每周在系務會進行期末進行評估,將教學質量與年終考核掛鉤。
4.教學質量提升:
1)教師教學水平提高:我們通過互相聽課、開展教學研討等多種方式,提高教師的教學水平,并鼓勵教師進行各類進修和培訓,邀請校外專家進行指導。
2)學生學習質量提升:通過舉辦各類語言實踐活動,如演講比賽、討論會等,提升學生的語言應用能力,為他們創造更多的實踐機會。
5.教學設施改善:我們更新了多媒體教室設備,提升了教學環境,為師生提供更好的教學資源和平臺。
6.特色活動:我們定期修訂教學大綱,開展青年教師講課比賽,與優秀教師進行示范教學,確保教學質量穩步提升。
7.教學成果:今年,我系在省級講課比賽中獲得多個獎項,學生的各類英語考試通過率均高于全國平均水平,同時獲得多項國家級獎學金。
四、學科發展與科研工作
1.加大科研力度,推動學科建設,鼓勵教師發表學術論文,并參與各類科研項目的申報與實施。
2.本年度發表學術論文共計210篇,其中核心期刊論文10篇,教材編寫3部,參與國家級課題研究項目多個。
3.積極組織學術講座,邀請知名專家學者分享最新的學術成果,加強學術交流。
五、黨建工作與思想政治教育
1.嚴格落實黨建工作,開展黨員培訓和學習活動,提高黨員的思想政治素養,增強團隊的凝聚力。
2.組織開展各類團日活動,鼓勵學生參與志愿服務,增強社會責任感。
六、關注學生,促進學風建設
1.定期召開學生會議,傾聽學生的意見與建議,關注學生的學習和生活情況,組織各類文體活動,豐富校園文化。
2.加強思想教育,開展誠信教育和心理健康講座,確保學生心理健康與學習積極性相輔相成。
七、關心教職工,營造和諧工作環境
1.組織教職工學習培訓,提高職工的專業素養和團隊凝聚力。
2.開展文體活動,增強教職工的歸屬感和團隊精神。
八、存在的問題與未來工作展望
在教學與管理中仍存在一些挑戰,如教師培訓尚需加強,學生語言應用能力有待提升。未來,我們將繼續優化教學流程,強化實踐環節,以提升整體教育質量。
教學秘書工作總結 2
20xx年,在學校黨委和行政的有力指導下,本年度教學秘書工作以提高教學質量為核心任務,圍繞教學管理、信息溝通、文件處理及師生服務等多領域,扎實推進各項工作,取得了顯著的成果。
一、教學管理
(一)積極優化教學流程,提升管理效能。
1、20xx年,教學秘書認真梳理教學管理流程,形成了系統化的教學工作計劃,并全程跟蹤實施,確保每一項工作的順利推進。
2、加強與各教研室的溝通,促進信息共享。定期召開教學工作會議,與教研室主任深入交流,為教師提供所需的支持與服務。
3、完善教學檔案管理,按照學校的要求,及時收集、整理與歸檔各類教學資料,確保資料的完整性與可追溯性。
(二)重視教學質量保障工作,推動教學評價機制的落實。
1、積極參與課堂教學質量的檢查與評估,落實聽課制度,定期向教師反饋聽課情況,促使教學水平的提升。
2、結合期末考試,組織教師進行教學研討,分析學生的考試情況,提出改進教學內容和方法的建議。
3、根據學校的要求,及時統計并上報教學反饋信息,為教學管理決策提供依據。
二、信息溝通
(一)加強信息化建設,提高工作效率。
1、利用學校的信息管理系統,及時發布教學通知、安排課程表,并通過電子郵件和微信群等平臺進行信息傳遞,確保教職工獲取最新信息。
2、組織季度教學研討會,分享教學經驗與成果,促進老師之間的相互學習,提高教學創新能力。
(二)強化師生之間的溝通,提升服務意識。
1、設立教學咨詢服務崗,收集師生對教學的意見與建議,及時處理師生反映的問題,提升服務質量。
2、定期舉辦師生面對面的交流活動,了解學生的學習需求,增強師生之間的信任和互動。
三、文件處理
(一)嚴格落實文件管理制度,提高工作規范性。
1、建立文件分類管理制度,及時歸檔各類教學文件,確保文件的規范化與系統化。
2、結合學校的要求,及時撰寫教學工作總結和匯報材料,為學校的工作決策提供參考資料。
(二)做好教學相關資料的發放與收集工作。
1、確保各類教學通知、課程安排及相關文件的及時發放,做到準確無誤。
2、及時收集在教學過程中產生的反饋和材料,為后續的教學改進奠定基礎。
四、師生服務
(一)關注教師的教學需求,提供有效支持。
1、組織教師培訓,幫助教師掌握現代教學技術,提高教學能力。
2、通過舉辦教學經驗交流會,激勵教師的教學熱情,分享教學資源。
(二)關心學生的學習與生活,營造良好氛圍。
1、關注學生學習進展,及時與班主任溝通,為困難學生提供幫助。
2、積極組織豐富的課外活動,激發學生的學習興趣,促進其全面發展。
20xx年度的教學秘書工作在管理、服務與溝通方面形成了良好的工作機制,為提高教學質量和師生滿意度做出了積極貢獻。
教學秘書工作總結 3
自20xx年初,我從學校的教學管理崗位轉到教學秘書的工作。在這個新的崗位上,我感受到了一份信任和責任的也面臨著不小的壓力與挑戰。得益于領導的鼓勵與支持,我逐漸適應了新的環境;在同事的幫助下,我也愈發融入了這個團隊;在集體的溫暖里,我的專業素養和能力得到了迅速提升。
一是通過學習促進角色的轉變。
新的工作帶來了全新的挑戰。作為一名曾主要從事教學事務管理的我,對教學秘書工作中的一些寫作與溝通技巧還有許多需要改進的地方。我將適應新角色放在了首位,尤其是在寫作和溝通方面進行針對性的學習。我首先學習相關材料,了解學校領導的工作思路以及最新的教學動態,特別是一些新的舉措和要求,確保我的工作能夠體現出領導的思想,更好地融入到教學秘書的角色中。我也注重調研實踐,俗話說“讀萬卷書,行萬里路”。通過走訪校內外的教學活動,參加調研,我將理論與實踐結合起來,深入了解教學現狀和學科發展,準確把握教學管理的關鍵點,從而學會發現和解決問題的方法,增強自己的工作能力。
二是通過實踐促進工作提升。
在基層的實踐中,我深刻認識到實踐的重要性。對于領導交辦的任務,我始終保持一顆努力和踏實的心態,通過實踐來提升自己的能力。在撰寫材料時,我認真研究領導的修改意見,理解領導思維的邏輯與思路的發展,在寫作中不斷適應調整;通過對比自己的初稿與最終定稿,深入領會材料的主旨與結構,細致琢磨用詞與句式,找出自身的不足,努力提升自己的寫作水平。在日常事務處理過程中,我加強對人際溝通的學習,注重應急處理、文件管理、信息傳遞等基本職能,熟悉辦公室的工作流程,做到對教學秘書工作的全面了解。在文書起草中,無論是對部門材料的整理,還是對成文的撰寫過程,都讓我更加注重細節,提升溝通與協調能力。
接下來的工作計劃:
我將繼續保持學習的熱情,秉持終身學習的理念,不斷拓寬自身的知識面。堅持理論與實踐相結合,深入理解教學工作的核心要求,著重提升自己的材料寫作和服務能力,探索創新的工作方法,認真完成領導交給的各項任務,努力為教學的發展、服務教師和學生貢獻自己的力量。
教學秘書工作總結 4
教學秘書工作總結
1.在系主任的指導下,全面了解和落實工作計劃,并及時向上級匯報進展情況。
2.協助系主任制定和修改各專業的培養方案(教學計劃),確保其符合教學要求。
3.參與教研室和實驗室的工作,協助編寫或修訂課程的教學大綱、實驗大綱、實習大綱及畢業設計(論文)大綱等文件。
4.根據培養方案(教學計劃),幫助系主任制定各專業的學期開課計劃,組織并落實教學任務,選定教材并及時報送教學部教材服務中心。
5.協助系主任進行教學質量的監控,參與開學初、期中、期末的教學檢查,組織學生對教師的評價及教師對學生的反饋。
6.協助系主任組織教學研究和經驗交流活動,為教學改革提供相關調查和研究資料。
7.負責教學管理相關文件(包括教學規章制度、試卷、學生答案、試卷分析報告、實驗報告、實習計劃和實習報告、畢業設計作品及論文等)的收集、整理、上報及歸檔工作。
8.持續關注教學動態,及時向主管領導反映教學中遇到的問題,并提出改進措施。
9.負責課時的統計、核算及相關報批工作。
10.接受本單位領導及教學部的業務指導,負責處理日常的教學管理事務。
11.在教學部的指導下,負責本系學生的教學安排、考試及日常管理工作。
12.根據教學部的考試工作安排,協調本系各類考試的教室、時間和監考人員相關事務,并負責考試的資料報送。
13.做好學生缺課和曠課的統計工作,進行學籍審核,并及時將處理預警信息反饋給學生管理辦公室。
14.與學生管理辦公室共同定期檢查學生的上課出勤情況,并以適當形式進行公布。
15.及時向相關教師和班級通知與本單位師生有關的教學管理信息(如放假安排、停課調整、教室變動、教材領取、考試等),確保教學秩序的穩定。
16.負責學生成績單的收集、匯總,并審核任課教師錄入的成績。
教學秘書工作總結 5
教學秘書在學校教務管理中發揮著不可或缺的作用,承擔著教學組織與安排的職責,起到了連接學院與系部、領導與教師、教師與學生的橋梁作用。成為一名優秀的教學秘書是值得深入思考的課題。本文將分析當前高校教學秘書的工作現狀并提出相應改進建議,以期為同行提供一些參考和借鑒。
關鍵詞:高校;教學秘書;工作總結
隨著高等教育的飛速發展和教學模式的不斷創新,高職院校的管理工作也面臨諸多挑戰,其中教學管理已成為核心環節,直接關系到教學質量和人才培養效率,甚至影響到學校的長遠發展。提高教學管理水平迫在眉睫,尤其需要一支高素質的教學管理團隊。作為其中重要一員,教學秘書在教學活動中承擔著重要責任。
一、高校教學秘書隊伍現狀分析
(一)不足的重視與管理機制缺失。當前,大多數高校存在“重教學、輕管理”的現象,學校對于教學秘書的認知尚顯不足,具體體現在以下幾個方面:缺乏完善的規章制度來規范教學秘書的工作,例如日常工作規范、績效考核、職稱晉升等制度不健全。很多校方領導認為教務工作主要是一些簡單的事務性任務,導致對教學秘書工作的重要性未能給予應有的重視。各學院對教學秘書的職責認識不清,有的認為他們僅是輔助人員,往往將其與行政辦公職務混同,導致責任不明確,工作效率低下。教學秘書的專業學習和培訓機會極其有限,即便偶爾有機會,也常常由領導代替,教學秘書難以獲得成長與提升的空間。
(二)教學秘書隊伍流動性大,穩定性不足。由于教學管理工作往往未被重視,加上其職位升遷空間狹窄,導致許多教學秘書缺乏職業發展的動力,職位晉升和待遇普遍偏低,嚴重打擊了他們的工作積極性。在這種情況下,當有合適的機會出現時,他們往往選擇離開,從而造成教學管理崗位人員流動頻繁,影響整體工作的協調與推進。
教學秘書工作總結 6
1、高校教學秘書工作總結
教學秘書的工作范圍廣泛,涵蓋了眾多的事務,要求在執行過程中必須高度認真和細致。任何一點小的疏忽都有可能導致教學事故,嚴重影響到教學的正常秩序,造成不良后果。教學秘書的工作非常重要,應該受到重視。
助手與參謀角色
教學秘書是教學院長的得力助手。在教學工作方案的制定、實施、檢查及評價等方面,教學秘書都扮演著重要的支持角色。教學秘書還應成為教學院長的主要參謀,積極收集各類信息,關注教學管理的新動態,及時發現問題并尋求解決方案,提出合理化建議,為教學院長的決策提供有力的支持。
組織與協調功能
在教務管理中,教學秘書負責組織和落實各項教學任務。教學主管領導的工作通常是決策性和全局性的,而許多具體的事務卻由教學秘書直接管理和執行,例如課程安排、教材征訂、教學計劃實施、考試安排、學生成績管理等。教學秘書還充當教師、學生與教學管理部門之間的橋梁,具備協調、溝通的信息傳遞及關系改善的能力,其協調能力的強弱直接影響到教學活動的順利進行。
服務與保障職責
管理即服務。教學秘書的工作不僅是教學管理,還包括對教學計劃執行過程的常規管理,首要任務是維護正常的教學秩序,確保教學任務的有效完成。教學秘書在服務教學、服務教師與服務學生的過程中,應加強與師生的溝通,主動考慮他們的需求,及時反饋教學信息,切實做好本職工作,真正將服務理念落實到各項教學管理中,從而為日常教學活動的順利開展提供保障。
2、高校教學秘書工作中面臨的問題
對教學秘書工作的重視不足,導致其隊伍的不穩定
長期以來,周圍對教學秘書的工作常常缺乏應有的認識與評價,低估了教學秘書在教學管理中發揮的重要作用,未能意識到高效管理所帶來的教學質量與效益。有些人甚至將教務管理視為簡單的事務性工作,認為教學秘書僅僅是從事這些事務的普通人員,這對他們的勞動價值造成了誤解。在人員配備、專業培訓及崗位培養等方面,重視程度遠遠不夠;在職稱評定、薪酬分配、獎勵評優等方面也存在不公平現象。加之教學秘書面臨的工作壓力巨大、責任重大且任務艱辛,他們的付出往往得不到應有的尊重和認可,從而導致其工作積極性不高,心理負擔較重,心態不平衡,許多人對教學秘書的崗位感到不安,頻繁出現離崗或轉崗的情況,影響了教學秘書隊伍的穩定性。
教學秘書工作總結 7
1、我于20xx年X月X日來到XXX大學文理學院擔任教學秘書,開啟了為期三個月的頂崗實習。在這段時間里,我始終堅持以誠實謙遜的態度做事,認真對待每一個工作環節,珍惜這次寶貴的實習機會,通過勤奮學習和積極溝通,努力提高自己的工作能力。現將這三個月的實習情況作簡要
2、本學期,我的主要職責是計算機科學系的教學秘書工作。自始至終,我對這份工作高度重視,力求以共產黨員的標準嚴格要求自己,始終遵守學校的各項規章制度,保持端正的工作態度和高漲的工作熱情。每天早到晚歸,勤于思考,善于研究,我努力做到腳踏實地,克服自滿,圓滿完成了領導交辦的各項任務,取得了明顯的效果,得到了領導和同事們的認可。為了更好地指導今后的工作,總結經驗,相互交流,我將本學期工作總結如下:
3、時光飛逝,轉眼間一年的工作即將結束。20xx年即將過去,20xx年也在向我們走來。這新的一年將帶來新的起點、機遇與挑戰。為了在20xx年更加有效地完成我的工作,我認真總結了過去一年的經驗與教訓:
4、自入職以來,除了履行常規的教學職責外,我還主動承擔了系內教學秘書的工作。在過去的一年中,在各級領導的關心與支持下,我積極開展本職工作,協助系領導進行行政、科研和教學管理等各項事務。在工作中,我時刻以一名共產黨員的標準嚴格要求自己,認真遵守學院的規章制度,保持積極、認真、熱忱的工作態度。通過腳踏實地、善于思考和細致研究,我努力完成各項工作任務,確保了系、部工作的高效運行,圓滿完成了領導交給的各項任務,得到了同事們的認可。為進一步提升個人工作水平,總結經驗,我將過去一年的教學秘書工作總結如下:
5、借助領導和同事們的關心與支持,我認真、圓滿地完成了學校及系部交辦的各項工作任務。無論是在政治思想覺悟,還是在業務能力方面,我都取得了顯著進步,為今后的工作和學習打下了堅實的基礎。以下是我本學期主要工作的
6、我在辦公室的指導下,認真履行了工作職責,完成了各項任務。以下是我工作情況的簡要匯報。
7、我于月份加入辦公室秘書科,經過幾個月的工作,在領導與同事們的幫助下,對自己的職責有了更清晰的認識,深入了解了辦公室的工作運作。辦公室作為聯系各方的重要樞紐,是社會的重要窗口,作為其中的一員,我深感責任重大。以下是我對如何更好地開展辦公室工作的幾點思考和體會:
8、本年度,我擔任初一年級1、2班的體育與健康課教學,同時兼任學校工會主席和教學秘書。在這幾項工作中,我始終以共產黨員的標準嚴格要求自己,遵守學校規章,保持高昂的工作熱情,做到早到晚歸,積極思考,主動出擊,腳踏實地,圓滿完成各項任務,獲得了同事和領導的認可。以下是我的工作
9、作為教育學院教學秘書辦公室的學工助理,同時也是教育學院XX級學前教育專業的學生,我已在這里工作了一個學期。隨著新學期的到來,辦公室又迎來了新的助理們,我與兩位新助理的配合良好。愉快的工作氛圍是我們良好工作的基礎。
10、伴隨著高校招生規模的擴大和教學模式的多樣化,教學管理工作面臨新的機遇和挑戰。作為高校教學管理的基礎崗位,教學秘書的工作至關重要。面對不斷增加的工作量,提升教學管理水平顯得尤為關鍵。教學秘書在教學管理中承擔著提高教學質量、保障教學順利進行和促進學校發展的重要職能。以下是我對教學秘書工作的
11、時光荏苒,20xx年即將結束。今年,我在學院領導的支持下,認真完成了各項工作,思想政治覺悟和業務能力都有了顯著的提升,為今后更好地開展工作打下了良好基礎。以下是我對過去一年工作的
12、自從擔任教學秘書工作以來,已近兩年。在這段時間里,我不斷學習、總結工作中的經驗和方法,積累了寶貴的實踐經驗。以下是我的工作
教學秘書工作總結 8
自從去年九月份進入xxx作為教學秘書以來,至今已經過去了六個月。在這段時間里,我從一名剛剛踏出校門的應屆碩士生,逐漸轉變為一名高校教學秘書,感受到角色的改變帶來的責任與挑戰。
教學秘書這一職位是我職業生涯的開端,因此我倍感珍惜,每天都努力學習和適應新的工作環境。回顧這幾個月的經歷,我在領導的關心和同事的幫助下,雖然在業務技能上還有待提高,但我已經逐漸融入了xxx大家庭。總結這段時間的工作,真是付出了很多,也收獲了不少。
在思想意識方面,這段時間的體會源于工作中的點滴,而不僅僅是書本上的理論。通過這段時間的教學秘書工作,我認識到,只有具備“四心”才能做好這份工作:首先是耐心。教學秘書的工作內容復雜繁瑣,因此需要我們在面對每一件事情和每一個人時,時刻保持耐心;其次是細心。復雜的工作容易出錯,唯有細心才能確保事情順利進行;再次是責任心。作為教學秘書,承擔著重要的職責,應該始終保持對工作的認真態度,盡心盡力,為師生服務。“服務師生”不僅是一句口號,而是我們日常工作的真實寫照;最后是自信心。擁有自信,我們才能夠積極面對工作,出色完成任務。
在具體工作方面,這幾個月來我在教學秘書的崗位上,盡量承擔起各項職責,力求做到盡善盡美。我認真處理日常事務,確保不對后續工作造成困擾。我也積極思考如何優化工作流程,力求創新與效率并重。在這段時間內,我參與了組織教職工培訓、協調課程安排、協助職稱評審、更新學院網站內容等一系列工作,感到每一天都充實而有意義,同時也積累了寶貴的工作經驗。
回首這一段時間,我意識到自己的成長與進步。未來,我會繼續保持努力,多請教領導和同事,虛心學習,和睦相處,不斷提升自己的工作能力,以期在崗位上做出更大的貢獻。
教學秘書工作總結 9
在寒假的時候,學院召開了一次關于教學秘書的培訓會議。結合這次培訓的內容,我對自己在體育教學部的工作進行了不足之處請給予指導。
一、持續學習,提升自身素養
勤奮學習是教師提升自身能力、做好工作的基礎。俗話說:“活到老,學到老”,我始終嚴格要求自己,在各個方面不斷努力,以更好地適應學院體育教學的發展需求。
在過去的五年中,我始終將學習放在重要的位置,重視更新舊知識、掌握新技能,保持強烈的學習緊迫感。我認真鉆研教育教學理論及相關文件精神,努力學習并掌握國家、地方及學院各級行政部門所頒布的法律法規和規章制度。
二、努力工作,認真履行職責
作為教學秘書,工作雖然繁雜瑣碎,但我相信年輕人應勇于吃苦、甘于奉獻。在自己的崗位上努力創新,爭取在平凡的工作中創造出不平凡的業績。
在工作中,我始終把自己的理想與學院的工作目標緊密結合,努力做好本職工作。我重視深入實際,走近教職工和學生,以求真務實的態度開展調查研究,全面分析問題,尋找關鍵所在并提出科學合理的解決方案,切實發揮好參謀和助手的作用。
在教學方面,我努力成為學生的榜樣,熱愛學生,以育人為根本出發點,始終以培養合格人才為最終目標。在具體實踐中,我注重研究教材與學生特點,結合實際,以嚴謹的態度和嚴格的要求,認真做好各項教育教學工作。我時刻銘記作為共產黨員的宗旨,高尚的精神追求,良好的道德情操,抵制不良風氣的侵蝕,努力維護共產黨員的先鋒模范形象。在工作中,我注重解決實際問題,團結同事,協調溝通,進一步改善工作作風,以嚴謹的態度圓滿完成各項任務,確保學校工作的高效有序進行。
三、增強服務意識,樹立服務教學的思想
作為體育教學部的秘書,我是部長的得力助手,承擔著承上啟下的重要職責。作為一名合格的教學秘書,最基本的應做到“勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,并具備較強的管理、協調和組織能力。
自從事日常教學管理工作以來,我不斷認識到服務也是管理,管理亦是服務,努力為師生提供支持。教學工作是學院的核心工作,為師生服務是我的基本任務,服務教學不僅僅是口號,更要落實到實際工作中。我在各項教學管理制度的制定及落實上,不斷強化服務意識,關注師生的需求,認真處理各類事務性工作,如教材征訂、教學任務安排、考試事務、教學資料收集和學生成績錄入等。每當工作繁忙、心煩意亂時,我常提醒自己,這些繁瑣事務正是我的職責所在,我應以平和的心態去完成它們。
我充分利用中午休息的時間處理事務,因為這是師生間進行工作的最佳時機,中午往往是開展工作的動力所在。
四、重點工作
1、編排新學期的體育課課表
此項工作是在假期中完成的。根據大課表的安排,將體育課程合理插入。編排過程中需考慮眾多因素,如課上形式、班級人數及男女生比例等,這使得排課工作復雜,常常需要與教務處密切溝通以解決問題。
2、統計工作量
工作量統計涉及院內教師及外聘教師的教學工作量,數據關系到教師的切身利益,因此必須小心謹慎。工作中我堅持原則,確保統計過程公正,及時解釋規定,糾正不準確的數據。
3、教學檢查工作
我每學期定期安排《日常教學檢查表》,檢查教師的日常教學情況,真實填寫并定期反饋給教師。在每學期開始、中期和結束時,我會組織教學檢查,并撰寫工作定期召開學生座談會整理記錄,并將問題反饋給相關人員,同時宣傳亮點。
4、日常教學管理工作
這主要包括調課、代課、教室借用、教材領用,以及緩考、免修等,涉及大量繁瑣事務。在這些事務性工作中,我始終堅持原則性,尤其在調課和教材領用方面,教室借用及學生事務方面則注重服務與耐心。
自入職以來,我積極地配合部門主任分擔任務,幫助解決問題,盡力承擔自我能力范圍內的工作,同時也協助教師完成一些超出工作范圍的事。我深入領會領導的意圖,身體力行、落實執行,確保各項工作順利進行。在這一過程中,我的協調能力、應變能力、溝通能力都得到了很大的提升。我在不斷探索與實踐中自我完善,利用業余時間學習體育理論知識,并在20xx年順利考入天津體育學院研究生部在職學習,從而提升了自己的專業能力,滿足崗位需求。
我將加強思想政治學習,不斷提升獨立解決問題的能力,克服消極情緒,正確認識自己的位置,踏實完成每一項工作任務,做到細致周到,使我的工作有新的拓展與進步,更加嚴格要求自己,繼續努力工作,發揚優點,改正不足,為學院的美好未來貢獻自己的力量。
教學秘書工作總結 10
時光荏苒,轉眼間20xx年的工作即將畫上句號,20xx年也隨之而來。新的年度意味著新的機遇與挑戰,為了在20xx年更好地開展工作,總結過去一年的教學秘書工作如下:
一、教學管理
本學期我主要負責日常教學管理工作,包括落實教學計劃、組織考試、管理學生成績、排課、征訂并發放教材,以及本部門的預算與決算、檔案管理、教學資料收集和辦公用品領取等。
1、教學計劃的落實
每學期的教學計劃由各系提前制定,并提交給我進行審核。為此,我不斷學習并調研其他高校的教學安排,嘗試將我校的本科與專科課程與其他高校進行對比,探討成教學生可以增加的本科課程。然而,受限于專業的特殊性,目前仍在調研階段,尚未提出明確的整改方案。我將在下學期專注于研究整改成教與本科教學計劃并制定實際執行方案。
2、考試的安排
在上半年,我組織了兩場重要考試:一是針對成教09級學生的畢業補考,二是安排成教10、11、12級學生參加中國近現代史考試。整個考試安排過程包括聯系各系選擇試卷、審核試卷清晰度與錯誤、印制試卷、監考、聯系老師進行評分及最終成績錄入,所有步驟均由我親自完成。
3、成績管理
我負責管理包括畢業生和在校學生的成績。畢業生成績的整合過程中,音樂系09級的歷史遺留問題給我帶來了不少挑戰,原始成績和試卷檔案的丟失影響到畢業成績的制作。我對09級畢業生所有科目的試卷進行了全面整理,并完成成績錄入。我也錄入在校生各學期的成績,制定成績總表,將現有學期的成績匯總到畢業生成績表中。
在成績管理中,面對的困難主要是各系無法按時提交成績,導致了工作堆積,影響了及時完成相關任務。
4、畢業生處理
我制作了畢業生成績匯總表,將藝術設計系和音樂系的第一批畢業生成績進行整理,今年共涉及14名學生,每名學生的成績均已準確錄入。
畢業生檔案袋內包含畢業生成績單、成教畢業生登記表及個人素質測評表。
5、課程排課
本學期,我結合各系的教學進程表進行了課程排班,并提交給各系審核。然而,由于音樂系專業的特殊性,排課的過程中依然依據往年的課程表進行改編,缺乏更具專業性的安排。
6、教材征訂與發放
我在教材征訂方面,首先聯系各系的教學秘書制定新學期的教材計劃,得到各系的電子版教學計劃后進行打印并交由審核,最后提交圖書館進行處理。今年的教材發放工作由我和同事共同完成,但由于專升本學生人數增加,傳統的發放方式可能會導致混亂。為此,我建議將教材領取地點調整至指定教室,并由班長負責領書,以減少混亂和圖書丟失的風險。
7、相關管理規定和檔案整理
我根據東北大學繼續教育學院的管理經驗以及我校的特殊情況,制作了一系列繼續教育教學管理規定。我將省里及學院下發的各類文件進行歸類整理,現已形成18項內容。
部門的預算和決算工作,在每學期開始前需要提交審核,并及時上報財務處。辦公用品的領取也要定期查看,確保不影響日常工作。
在教學管理方面的困境主要在于每項工作都需要各系的協作,盡管我會積極溝通,但往往反饋周期過長,導致工作效率低下,造成任務堆積,形成被動局面。
二、招生宣傳
今年的招生工作分為兩類:大連工業大學的自考與我校的成考。李助理領導我們深入各系進行調研與宣傳。招生的前期宣傳工作是至關重要的,能夠有效鏈接各學院師生,更讓大家了解繼續教育的機會。
1、深入系部講解
在成教和自考招生工作中,我負責美術系和視覺傳達系的宣傳。自11月起,我多次利用工作間隙及午休時間到相關班級中進行宣講,為學生詳細說明成教與自考的優勢與區別,提高他們對學歷提升的重視。我還介紹了學校的師資力量,強調老師們對學生學習的關注與支持。
2、接待咨詢
我負責接待學生、家長和老師的來電咨詢,需熟悉學校的教學情況和畢業相關事宜。以熱情和耐心的態度進行全方位解答,提升學生對學校的好感度,這對學生報名至關重要,成為學校對外宣傳的重要窗口。在招生期間,我會適度加班,以確保能為每位學生提供更好的服務。
3、加入QQ群
為了更好地進行招生宣傳,我與輔導員合作,加入了美術系和視覺傳達系40個班級的QQ群,保持在線狀態,隨時解答學生的咨詢。
在工作過程中,我意識到自己還存在不少不足,例如查找存檔文件時的效率不高,有時會出現煩躁情緒。我會在新學年中持續改進,希望能更主動地承擔起更多責任,將各項工作做到更好。
教學秘書工作總結 11
在20xx年的尾聲,教學秘書的工作也即將圓滿結束。回顧這一年,教學秘書在學院領導的正確引導下,始終秉持“嚴謹治學,服務師生”的宗旨,努力提升教學服務質量,規范教學管理,確保教學工作的有序進行。今年,教學秘書全體同仁以積極向上的工作態度,認真負責的精神,出色地完成了各項教學工作和任務,現將20xx年的工作進行總結如下:
一、優化教學管理
教學秘書在學院教務處的指導下,專注于教學管理的各個方面,實施教學規范,確保教學秩序的良好。積極參與教務處組織的教學檢查,及時收集與整理各類教學資料,確保信息傳遞的及時與準確,不斷為教師的教學提供支持與幫助。
(一)認真組織教學資料的管理
本年度,我系對教學文件進行了全面的整理與歸檔,確保教學資料的完整性與有效性。每學期根據教學進度安排,及時更新教學大綱、教案等相關文件,并將其作為教學質量檢查的重要依據。積極要求各任課教師按時提交教案和課程進度表,確保教學工作的規范進行。
(二)協助教師做好課程安排
在課程安排上,教學秘書精細化管理,合理調整課程表,盡量滿足教師的教學需求與學生的作息時間。及時處理各種課程變動,并通過學院官網和教務系統進行公告,確保信息的透明與及時傳達,減少因信息不暢帶來的課程沖突。
(三)做好學期末考核與評定
隨著學期的結束,教學秘書認真組織期末考試的相關工作,包括考場安排、監考教師的培訓與安排等,確保考試的公正與公平。積極參與期末成績的統計與審核,為教師提供成績匯總與反饋的支持,確保成績的準確性與及時性。
二、重視師生溝通
教學秘書深知良好的溝通對于教學工作的順利開展至關重要,因此在日常工作中積極搭建師生之間的溝通橋梁。通過定期召開師生座談會,傾聽師生的意見與建議,及時反饋到教學管理中,確保教學服務不斷優化。
(一)定期開展師生交流活動
本年度,我系定期舉辦了一系列師生交流活動,通過座談會、問卷調查等形式,了解師生在教學管理和學習方面的需求。這些活動不僅增進了師生之間的了解與信任,也為教學管理提供了重要依據。
(二)設立意見反饋渠道
為及時了解師生對教學工作的看法,教學秘書專門設立了意見反饋渠道,鼓勵師生就教學管理、課程安排、教學服務等方面提出意見與建議。這項舉措有效促進了教學管理的改進,提高了師生的滿意度。
三、加強學習與自我提升
教學秘書同仁在繁忙的工作中,始終注重自身的學習與提升。通過參加各種培訓、研討會等,不斷更新教育理念,提升專業素養,為教學管理提供更優質的服務。
(一)參與教務培訓與交流
本年度,教學秘書積極參與由學院和教務處組織的各類培訓,學習先進的教學管理理念和方法,分享經驗并相互學習,增強了自身在教學管理中的能力。
(二)主動學習教育相關政策
隨著教育政策的不斷更新,教學秘書不斷關注相關政策的變化,積極學習新政策和新規定,以便更好地服務于教學和管理工作,確保教學管理的有效性和前瞻性。
通過這一年的工作,教學秘書在教學管理、師生溝通和自我提升等方面都取得了一定的進展,展望未來,我們將繼續努力,以更嚴謹的態度、更務實的精神,不斷推動教學工作的創新與發展。
教學秘書工作總結 12
教學秘書的工作總結涵蓋了一個人在教學管理中的優秀表現和不足之處,能夠幫助從業者更好地認識自我、提升個人能力,以便在未來的工作中更好地發揮優勢、展示才華。那么,如何撰寫一份高質量的工作總結呢?
隨著高等教育的快速發展,教師和學生的需求日益多樣化,教學管理工作面臨著新的機遇與挑戰。作為教學管理的核心角色,教學秘書的重要性尤為突出。工作任務的增加要求我們不斷提升教學管理的質量與效率,如何提升高校教學秘書的工作水平顯得至關重要。教學秘書不僅要保證教學工作的順利進行,更要致力于提高教學質量,助力學校的全面發展。本文將就如何高效開展教學秘書工作進行探討。
教學工作是高校運作的中心,教學管理是教育管理的重要組成部分。在這個過程中,教學秘書的角色不可或缺。他們在教學管理中負責信息傳遞和協調工作,是院系領導的得力助手,同時也是師生之間溝通的橋梁。優秀的教學秘書能夠顯著提升教學管理的效率,確保正常的教學秩序和教學計劃的順利實施。在當前高校規模擴大、教學改革深入的背景下,提升教學秘書工作的有效性至關重要。
教學秘書的工作性質要求他們既是教學管理者,又是服務提供者。事實上,管理的本質也是服務,最終的目標都是為了更好地服務學生。教學秘書的工作繁雜且多樣,雖然任務繁重,但其核心使命是妥善處理教學文書,協助院校領導管理日常教學事務。全面服務于教學、教師和學生是教學秘書的首要任務與職責。每位教學秘書都應堅定不移地樹立全心全意服務的信念,這是做好工作的前提。
要高效地完成教學秘書的任務,必須遵循幾個基本原則:及時高效、客觀準確、堅持原則,盡職盡責,擔任參謀助手。
及時高效意味著要注重工作效果,合理安排工作優先級。要避免拖延和推諉,尤其是在學期開始時,各項準備工作必須提前完成,以免造成教學秩序混亂。工作應保持高效率,具備前瞻性,做到有條不紊。
客觀準確則要求我們在工作中保持實事求是,確保信息準確無誤,尤其是在學生成績和教學工作量上,避免因錯誤造成不必要的麻煩。
堅持原則不僅是維護公正,也是為了抵制不正之風。在處理考風、學風問題時,對于作弊和不及格的學生,應堅守原則,既要耐心勸導,也要堅持底線。
要想做好教學秘書的工作,你需要具備以下幾點:
一、培養敬業奉獻和吃苦耐勞的精神
教學秘書的工作性質決定了其服務性,很多時候瑣碎而繁復,既需要較強的任務處理能力,又需具備應對多項任務的能力。應對緊急任務往往需要加班加點,甚至放棄節假日。教學秘書需具備奉獻精神和樂于服務的意識,努力在平凡中體現價值。我們的使命就是確保教學質量,只有熱愛這份工作,才能取得令人滿意的成果。
二、不斷提升政治和業務素質
教學秘書需具備扎實的理論基礎,持續學習不可或缺。學習理論為工作指明方向。要認真學習黨的方針政策,在實踐中運用這些理論,提升政治素養。學習業務知識,提升處理問題的能力,確保自己對各項事務了如指掌。要積極掌握現代辦公技術,跟上時代的步伐,從而提高自己的理論水平和業務能力。
三、保持良好的心理和身體素質
在競爭激烈的21世紀,心理素質的優劣直接影響著我們的工作與生活。教學秘書不僅要提升自己的業務能力,還要具備良好的心理素質,保持輕松平和的態度,遇事不緊張。身體健康也是開展工作的基礎,定期鍛煉,保持健康的身體狀態,才能有效完成各項任務。
四、掌握必要的能力,以駕馭教學秘書工作
(一)具備協調和溝通能力
教學管理離不開有效的溝通與協調。教學秘書需要積極處理日常管理中的不和諧因素,促進各方信息的流通,化解矛盾,確保教學秩序的穩定和教學效果的提升。
(二)具備創新能力
創新是推動高等教育發展的動力。教學秘書應緊跟形勢,解放思想,勇于探索新的思路和方法,在工作中不斷創造價值,適應時代的發展。
(三)掌握計算機和外語能力
良好的計算機操作能力和外語溝通能力愈加重要。教學秘書需要熟悉現代化的教學管理軟件,以提升工作效率,同時滿足國際合作辦學的需求。
(四)具備寫作和表達能力
教學秘書需要撰寫各種教學文書,良好的寫作能力和表達能力是必不可少的。通過簡明扼要的語言與各方溝通,確保信息的有效傳遞。
教學秘書作為教育管理中的重要角色,其工作需要廣泛的綜合素質,努力提升這些素質不是一朝一夕之功。然而,只要每位教學秘書具備強烈的事業心和責任感,勤奮實踐,尋找工作方法,總能不斷提高自己的能力與素質。
教學秘書工作總結 13
本學期,在學院黨委和教務處的指導下,教學秘書的工作順利完成了開學初制定的各項任務,積極落實領導交代的工作。我們始終秉持求真務實的工作作風,全體成員團結一心,努力提高教學服務質量。現將本學期工作總結如下:
一、妥善安排課程,保障正常教學秩序
本學期,教學秘書在學院黨委和行政的領導下,提前一個月與各部門、系(部)緊密協作,圓滿完成了新學期的教學準備工作,合理安排了全院各系授課班級的課表、教學日歷、學期進度表等相關文檔。這為學院的教學秩序的正常運行奠定了堅實基礎。
二、制定教學工作計劃,確保工作方向明確
根據學院總體工作規劃、領導指示及教學實際需要,教學秘書牽頭制訂了《學院20xx年上學期教學工作計劃》,并在教學工作會議上獲得一致通過,為本學期的教學活動提供了良好的實施基礎,確保了教學工作的方向明確。
三、緊緊圍繞教學核心,加強教學質量的把控
教學工作是學院的核心任務,而教學質量則是學院發展的命脈。為保障日常教學秩序的正常進行,教學秘書在本學期加大了對教學質量的監控力度,從每一個教學環節入手,持續提升教學質量。
(一)組織教學工作會議
在20xx年上學期,教學秘書組織召開了4次教學工作會議和1次全院教育教學工作會議,對學院教學工作整體進行及時通報了成績與存在的問題,并安排下月的教學工作,討論修改相關教學文件,確保了各項工作落實到位。
(二)日常教學質量監控
在日常教學管理中,教學秘書進一步強化了對教師教學質量的監控,制定了日常教學檢查表,由專人每天進行教學檢查,定期隨堂聽課,檢查教師是否按要求進行授課,并詳細記錄教學過程與效果,對教師的教學效果給予評價并提出改進建議,促進教師提高教學水平。
(三)組織全院課堂教學抽查
在日常教學檢查與隨堂聽課的基礎上,教學秘書還開展了不定期、隨機的課堂教學抽查,進一步提升教學質量。本學期已組織2次院級課堂教學抽查,重點檢查各系的到課情況和教師課堂管理情況,會議后及時總結問題,并在全院進行通報,獎優罰劣。通過這些措施,教師的自律意識得到了加強。
(四)教學信息收集和分析
教學秘書在教學檢查的基礎上,進一步加強了教學信息的收集與分析工作。
1、組織院級學生代表座談會。各系學生代表參加會議,討論教學相關問題,包括信息反饋渠道、專業培養目標、授課教師的教學方法與能力、教學設備的評價、以及學風與考風等問題。
2、召開教師代表座談會,廣泛征求教師對學院發展的意見和建議,及時解決教育、教學和隊伍建設中存在的問題,推動教學改革和質量提升。
3、每月編寫教學工作簡報,共計編制4篇,對全院教學活動、教研活動及教學檢查情況進行為領導和各系部提供決策依據。
4、學期末組織學生對教師教學情況進行網上評教,以掌握教師的教學基本情況與學生滿意度,同時將評教結果匯總、分析,作為教師考核的重要依據,促進教師的教學改進。
四、深化學院內涵建設,積極開展教學活動
教學秘書在做好日常管理與質量監控的加強全院教學活動的組織,各項工作分工明確、責任到人,落實到位。開展的活動包括省級技能競賽、優秀課件評比及教師座談會等,為學院教學改革提供了有力支持,提升了整體教學水平。
五、完善教學管理制度
本學期教學秘書進一步修訂了《課堂教學管理辦法》,制訂了《課程教研組運行管理辦法》和《學生通過國家高層級相關考試的獎勵辦法》,為教學改革和學風建設奠定了政策基礎。
在學院黨委的領導以及各系部的支持下,教學秘書本學期的各項工作圓滿完成,教學秩序正常運轉,內容豐富的教學活動得以順利開展,未來將繼續努力,提升工作水平,推動學院的快速發展。
教學秘書
二○一二年六月六日
教學秘書工作總結 14
三、通過教學秘書的工作,促進了教學管理的規范化與高效化
作為教學秘書,我積極參與了教學管理的各個環節,包括課程安排、資料整理及教務溝通等。這使我對教學過程的各個方面有了更深入的理解,有助于從全局把握學院的教學狀況,及時發現并解決問題。在與教師和學生的互動中,我匯集了不同的意見與建議,為教學管理的改進提供了有力的支持。這不僅有利于明確教育教學的方向,也為教學改革的順利進行打下了堅實的基礎。
在學校領導和教務處的指導下,20xx年,教學秘書在教學管理方面開展了一系列重要工作,現總結如下:
一、加強與其他院校的交流,吸收先進的教學管理經驗
今年3月,我們派出團隊前往幾所知名高校進行考察,學習他們在教學秘書工作方面的成功經驗。這些高校在課程安排、教室管理及師生溝通等方面的做法給我們帶來了很大啟發。例如,有些高校通過對新進教師進行系統培訓,確保他們能夠更好地適應教學工作。
我們將考察情況整理成《赴兄弟院校學習調研報告》提交給教務處,并在教學秘書會議上分享討論,推動我院教學管理的優化。
二、協助教務處實施期中教學檢查與期末考試的組織工作
期中檢查與期末考試是重要的教學環節。在期中教學檢查中,我們對各專業的課程進展進行全面了解,確保教學計劃的順利實施。我們查看了課堂記錄、師生反饋,并協調各學院間的信息流通,確保每位教師能夠按照要求完成教學任務。
在期末考試中,我負責組織考試材料的收集和分發,確保考試的順利進行。對試卷的規范性進行核查,確保評分標準的透明性和公正性。
三、協助教務處開展對教學優秀獎提名教師的評審工作
上半年,我們對提名教學優秀獎的教師進行聽課及評比,組織了多個評審小組,確保評比過程的公平公正。經過聽課、學生評議等環節,最終評選出若干名優秀教師。這項工作不僅提高了教師的教學水平,也增強了學生的參與感。
四、參與教學秘書工作會議,總結經驗,提升管理水平
我們建議定期召開教學秘書工作會議,以便更好地交流經驗,提升教學管理的水平。今年11月,我們成功召開了第一次教學秘書工作會議,參會人員共同分享了各自的工作經驗和遇到的問題,形成了有益的討論和建議。
五、參加省級教學秘書工作研討會,擴大區域內交流
今年11月,我們在教務處的支持下,參加了省級教學秘書工作研討會。會上,各高校分享了在教學管理中的成功案例和經驗。我們在會上積極發言,交流工作進展,并與其他院校的教學秘書建立了聯系,為今后的合作奠定了基礎。
六、協助人事、教務處開展新進教師的崗前培訓工作
今年10月,人事處與教務處聯合開展了對新進教師的崗前培訓。作為教學秘書,我全程參與了培訓的組織與管理,確保各項活動的順利進行。在培訓結束后,我整理了培訓反饋信息,為今后改進工作提供參考。
七、針對教學管理提出若干建議
在年末的總結會議上,我們回顧了教學秘書的工作,并提出以下幾點建議,以進一步提升教學管理的效率和質量。
1、借鑒兄弟院校的成功經驗,加強對教學資料管理的規范性與系統性。我們應學習其他高校在教學資源管理方面的先進做法,提高教學資料整理的流程與效率。
2、建議教務處在組織教師講課比賽時,與教學秘書密切合作,確保評比成果的有效推廣,從而提高教學質量。
3、建議定期召開教學秘書會議,分享管理經驗與教學問題,使教務處的最新指示能夠及時傳達到每位教師。
教學秘書工作總結 15
從我擔任教學秘書的工作以來,已經接近兩年。這段時間里,我不斷探索并總結教學秘書工作的方式與方法,也積累了不少寶貴的經驗。
我意識到要樹立服務意識,努力為學院的師生提供優質服務,協調系內的各項事務。教學工作是學院的核心,而服務師生則是教學秘書的根本任務。服務教學不應只停留在口頭上,更要落實到實際操作中去。作為教學秘書,服務教學的工作不僅體現在教學管理制度的制定與執行中,還包括日常的事務性工作,例如教材的征訂、教學信息的填報、考試相關事務以及教學資料的收集等。我們需要不斷增強服務意識,緊密圍繞師生的需求,細致入微地處理好每一項事務性工作。
以下是我對教學秘書主要工作的幾個方面的
(1) 考試安排與試卷收集工作
考試工作包括期末考試(包括系內組織和教務統一組織兩部分)、期初補考和畢業補考等。
期末考試的安排相對順利,由教務處組織,各個系積極配合,形成有序的流程。期末考試主要集中在考試課程上,教學秘書需將考試課程分配至各教研室,由相關教師出題,教研室主任進行審核后,將每門課程的A、B卷及答案匯總,遞交至系部,經系部主任審核后,再打印樣卷提交教務處。在匯總過程中,需要仔細核對課程名稱、考試班級、試卷格式及分數等信息。考試結束后,應將審核后的試卷及時上交教務處。
補考工作主要針對考查課程,期末匯總分數時需督促未及格的教師及時出補考試卷。教學秘書需在假期認真匯總參加補考的學生名單及考試安排,并在期初將協調好的考試時間上報教務處。
問題:確保試卷上交的時效性、核對試卷的準確性,以及與輔導員確認補考學生名單的細致性。
(2) 課時費的制作
課時費的統計包括:日常教學工作量、外聘教師工作量、實訓工作量以及考試補考工作量等。
統計數據涉及教師的切身利益,必須做到嚴謹細致。首先要堅持原則,依照學院的制度和規定進行,若有不明之處應及時查閱相關的工作量統計規定,并糾正錯誤的統計數據。對教師提出的疑問,若涉及政策層面的問題應請示領導,而教師層面的問題則需要教學秘書主動與教研室或相關教師溝通解釋。并且,對于涉及畢業班實習的班級,教學秘書需及時向教務上報信息,以便調整相應的工作量。
在實訓環節,需在規定時間內匯總相關資料(包括三書、方案、總結),打印后集中上交給教務相關人員,以便于后續抽查和日常檢查,更是為教師薪資發放提供依據。實訓結束后還要整理各級別的實訓成果,做好歸檔工作。
問題:實訓資料未及時上交可能導致費用的延誤。
(3) 教學檢查與教學督導工作
每學期我都會安排《日常教學檢查表》,在安排時充分考慮各教研室老師和教學秘書的工作與休息,依照他們的時間安排進行教學情況檢查。每周都會總結一次教學檢查的情況,并經過系主任審核后存檔。
根據學院的要求,我會做好每學期的期初、期中、期末教學檢查工作,涉及日志、教案、講稿、聽課記錄及教研室階段性活動記錄等,并將總結與計劃整理歸檔。每年還會組織兩次學生和教師的座談會,并將會議記錄整理反饋,分析并解決教學中存在的問題。
問題:各類檢查材料必須按時上交。
(4) 日常教學管理工作
這部分的工作主要包括:期初的教學準備(如日志、記分冊、名條、教材)及落實、教師運行表和派課單的制作、假期加班的統計、調課和停課的管理、教室借用、打印工作、日常通知,以及學生成績(尤其是畢業班成績)的匯總和查詢等。大部分是繁雜的事務性工作。
在調課和停課工作中,要堅持原則,若理由不充分則應交由主任處理,以保持良好的工作氛圍;教室借用則需根據學院的實際情況,協調各部門的教室使用,盡量避免教室緊缺的現象,始終保持服務和耐心的態度;教學資料的收集包括期末試卷、課程總結、日志、教案和記分冊等,每學期需仔細核對并及時催交缺失部分;其他相關工作則要求教學秘書耐心細致,按照規定時間完成。
(5) 數據信息平臺的整理
每學期需要整理的信息數據平臺非常繁雜,尤其是我系由于課程多、人員也比較多,因此這項工作常常讓我感到棘手。因為每位教師對信息的理解及格式都有差異,加上學期和學年的合并,匯總起來更加復雜。這需要花費大量的時間進行整理。
以上便是我對教學秘書工作內容的一個匯總,希望能夠對今后的工作有所幫助。