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行政經理工作總結報告(通用5篇)

695個月前

作為公司行政經理,我深入反思了行政管理的各個環(huán)節(jié),不僅總結了團隊的成績和不足,更在實踐中發(fā)現(xiàn)了優(yōu)化流程、提升效率的諸多切入點。本次述職報告將集中展示在資源配置、團隊協(xié)作和制度執(zhí)行中的關鍵發(fā)現(xiàn),旨在為未來的工作提供有益的借鑒與思考。希望通過這份報告,能夠為公司在行政管理方面的持續(xù)進步貢獻一份力量。

公司行政經理述職報告

公司行政經理述職報告 1

尊敬的各位領導:

大家好!

自20xx年12月1日以來,我在公司行政部已經工作一個多月了。根據(jù)公司領導的安排以及我個人的工作思路,回顧這一個月的工作,我主要負責以下幾個方面,現(xiàn)將工作情況向各位領導匯報。

一、加強員工的思想教育,提升責任感,明確各部門的分工,逐步提升行政管理水平與效率。

行政部門作為公司的職能部門,負責組織、協(xié)調、培訓和管理等工作,工作內容繁雜且需要較強的主觀能動性,因此要求工作人員具備較高的綜合素質。目前,行政部共有3人,其中經理1人,其他2人分別負責文秘與檔案管理、后勤支持。在明確分工的基礎上,我們建立了行政部日常工作管理表,并嚴格執(zhí)行,為日常工作的順利開展奠定了良好的基礎,提升了行政管理的水平與效率。

二、認真落實公司的崗位設置、人員配置及薪酬管理,降低人力成本,提高工作效率。

經過對公司各部門需求的調研和分析,我們確定了公司員工的總數(shù)為150人,而目前已有145名員工,適度調整崗位設置,以滿足公司運營的實際需要。

三、積極開展員工招聘工作及檔案管理。

行政管理屬于人員密集型工作,人員流動性較大。為確保崗位的正常運作,我們對已有的應聘資料進行了整理與篩選,選出適合的候選人進行面試。在高層領導的引導下,鼓勵員工推薦優(yōu)秀人才,以拓寬招聘渠道,加強各部門的溝通,確保各崗位能及時補充人員。同時也對工作崗位進行了深入分析,合理配置人員,實施末位淘汰制,提高團隊整體素質與工作效率。我們還建立了檔案管理制度,確保每月定期對檔案資料進行整理與檢查,確保資料的完整性和便于查閱。

四、優(yōu)化員工福利設施管理,包括員工餐廳、員工超市及宿舍的管理。

改善員工生活條件是推動各項工作的基礎。我們重新劃分了員工餐廳和超市的管理職責,首先調整了餐飲時間,改善了飲食質量,現(xiàn)已從原來的三餐增至四餐。通過定期檢查飲食質量并合理搭配,確保員工能夠在控制成本的享受到營養(yǎng)的飲食環(huán)境。督促員工養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習慣,為他們提供一個健康的用餐空間。宿舍管理方面,我們依據(jù)各部門成員的住宿情況合理分配宿舍,并定期檢查宿舍的衛(wèi)生,培養(yǎng)員工的文明居住意識,營造一個舒適的生活環(huán)境。對于員工超市,優(yōu)化采購流程,與財務部門協(xié)調,保證每月的庫存和財務透明。

五、全面接手公司總經辦的各項工作。

我們與各部門密切合作,組織召開各類會議,確保信息的有效傳遞和任務順利完成。妥善安排各崗位之間的人事調動工作,保障大型活動的接待工作順利進行。我們還積極進行市場調研和信息收集,提出合理化建議,及時向管理層反饋,為公司的戰(zhàn)略決策提供參考。處理公司與外部機構的關系,做好來訪接待和函件處理,提升公司形象。

六、計劃未來工作

1、深入學習公司制度,全面掌握薪酬、福利政策等,為人才招聘和員工服務打下基礎。

2、員工招聘

a、發(fā)布招聘信息,綜合利用人才市場、網絡平臺及宣傳材料進行招聘,同時尋求員工的推薦。

b、科學合理地安排崗位,根據(jù)應聘者的實際情況匹配合適的職位。

c、建立人才儲備庫,及時登記合適人員,確保人員流動的及時補充。

3、后勤保障

強化對宿舍、食堂及辦公環(huán)境的管理,為員工創(chuàng)造舒適的工作和生活環(huán)境。重點改善宿舍衛(wèi)生,并設立宿舍管理制度進行監(jiān)督,確保員工的居住條件良好。

4、及時傳達公司高層決策,收集員工意見,促進良好的溝通,保持公司員工流動率在合理范圍。

述職人:XXX

XXXX年XX月XX日

公司行政經理述職報告 2

尊敬的公司領導:

自我于10月就任公司行政人事部經理以來,由于我具備豐富的行政管理和地產人事管理經驗,能夠迅速適應并投入實際工作。過去兩個月,在董事長和總經理的指導下,我的工作得以順利開展,盡管有成績也存在不足,現(xiàn)將工作情況從兩個方面進行匯報,請公司領導給予指導和建議。

對于新成立的公司而言,行政人事部承擔著基礎性的重要職能,充分發(fā)揮該部門的作用需要公司各級人員的密切配合。這就要求公司領導給予充分的關注與支持。部門間的觀念轉變和配合程度直接影響行政人事部的工作成效,希望公司各部門能積極協(xié)助。

行政管理工作

1、公司規(guī)章制度及文件的制定

依據(jù)公司的架構,起草并制定相關規(guī)章制度,并及時下發(fā)以確保執(zhí)行。有人將制度比喻為游戲的規(guī)則,我覺得它更像是給大家提供的規(guī)范和支持。根據(jù)公司的實際情況,我制定了《薪資制度》、《資產管理制度》、《檔案管理制度》、《會議制度》、《辦公用品管理制度》、《印章管理制度》、《建筑工程檔案管理制度》、《員工離職審批流程》、《企業(yè)文化用語》、《詢價制度》、《車輛管理制度》等相關文件。

2、加強溝通,做好信息傳遞及協(xié)調工作

協(xié)調各部門之間的合作、確保溝通順暢是我工作的一個重心。我注重與上級的溝通,深入理解領導的意圖,及時反饋情況和信息;促進各部門之間的有效互動,做好各項工作和計劃的督辦與檢查。通過分析和觀察,確保信息的準確傳達;在與各部門的互動中全力貫徹上級決策,收集并整理各部門的意見,做到信息及時反饋。在與合作單位和外部機構溝通時,始終秉持“真誠、謙遜”的原則。

3、固定資產和辦公用品的管理

作為行政主管,相當于公司的管家,了解市場價格以降低成本至關重要。為了確保物品的質量和價格,我進行了市場調研,比較了多家供應商,選擇了性價比最高的方案。為了提升公司內部及外部的溝通效率,我重新布置了公司的電話系統(tǒng),并根據(jù)各部門的需求制作了標識牌,確保辦公秩序的正常運轉。為有效管理公司的固定資產和辦公消耗,我已對所有資產和辦公用品進行了分類、編號,并明確責任。根據(jù)《資產管理制度》,每月進行一次資產抽查,年底與財務部門聯(lián)合清查,確保賬物相符,建立電子臺賬和明細賬。

4、車輛管理

為加強公司車輛的管理和使用效率,行政人事部制定了《車輛管理制度》,并使用《車輛派車單》,確保對車輛使用情況的全面掌握。處理公司的汽車證照、年審、保險、維護、檢驗及清潔等事項時,我嚴格遵循制度,確保管理有序。在接手工作兩個多月以來,我在行政管理事務中努力實現(xiàn)統(tǒng)一計劃和管理,積極尋找降低成本的方法,努力為公司創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。

人力資源管理工作

1、人員配置及檔案管理

招聘是人事管理中一項重要工作,我首先對部門的人員配置需求進行分析。在招聘過程中,挖掘應聘者的潛力,了解整體特征。在原有招聘渠道的基礎上,我拓寬了招聘范圍,加強了招聘力度,并與山西就業(yè)、智聯(lián)招聘達成了合作。本月22號和23號,我參加了山西人才網舉辦的現(xiàn)場招聘會。盡管目前相關崗位人員尚未到位,但我已對本地專業(yè)人才的就業(yè)情況有了初步的了解,并為不需要即日上崗的崗位儲備了資料,為公司的發(fā)展提供了有力支持。

我每月對員工檔案進行整理,確保新進和離職人員的記錄準確,提升人力資源管理的效率。

2、薪酬體系的構建

通過合理的薪酬導向,實現(xiàn)人員的合理配置和價值體現(xiàn),建立一個適合企業(yè)發(fā)展的薪酬體系。根據(jù)行業(yè)薪資水平,我制定了公司的薪資體系,以確保企業(yè)薪酬水平與本地區(qū)同行業(yè)相似規(guī)模的企業(yè)和市場平均水平相匹配,從而保持競爭力,吸引并留住所需的核心人才。

公司行政經理述職報告 3

尊敬的董事會領導、李總、各位同事:

大家好!

我于20xx年xx月加入公司擔任行政經理,并在擔任期間積極參與公司行政管理工作,負責行政后勤、人力資源管理、質量檢查與培訓、物業(yè)管理以及黨工團相關事務。我的團隊共有5名成員,現(xiàn)將個人入職以來的工作特別是今年的工作情況、面臨的問題及未來計劃向大家匯報,請各位給予指導。

一、工作完成情況

(一)行政后勤管理

1、辦公室工作:按照董事會的要求,及時執(zhí)行上級下達的各項任務,積極組織公司活動及接待工作。在各部門的支持下,完成了制定xx年度各部門的管理目標考核標準、修訂完善公司SOP制度和崗位職責。組織了年度總結大會、員工新年聯(lián)歡會、員工運動會等活動。我還根據(jù)行業(yè)規(guī)范開展了節(jié)能減排工作,聯(lián)合各部門制定了相關措施方案,計劃分階段實施。

2、后勤管理:我們重視員工餐廳和宿舍的管理,旨在為員工提供良好的生活條件。定期收集員工意見并及時進行調整,以提升后勤保障水平,提升員工滿意度。

(二)人力資源管理

年初重新梳理了公司的組織架構,根據(jù)發(fā)展需求調整了人員編制。1-8月共完成招募315名新員工(實習生58名),并擴大合作院校數(shù)量,以增強招聘渠道,建立長期的后備人才庫。

薪資方面,8月員工人均工資達到了2050元,相較去年的增長幅度達到270元,盡管人工成本有所上升,但我們將繼續(xù)優(yōu)化薪酬體系,以提升員工的積極性。

(三)質量檢查與培訓

本年度恢復設立質檢培訓經理,完善了質檢機制,確保各部門的監(jiān)管及考核工作更加到位。今年,共組織入職培訓160人次,崗位技能培訓110人次,建立了系統(tǒng)化的培訓體系,提高了員工的服務水平。

(四)物業(yè)管理

自去年以來,物業(yè)管理工作已從工程部轉至行政部管理。我們現(xiàn)有20家租賃單位,已建立租賃及日常維護的有效溝通機制,并且通過網絡及其他渠道拓展租賃業(yè)務,1-8月的租金收入同比增加了75萬元,確保保持市場競爭力。

(五)黨工團工作

黨工團工作的推進雖因人事變動面臨挑戰(zhàn),但我們依舊完成了工會創(chuàng)建及其他相關活動的組織,增強了員工的凝聚力和向心力。

二、存在問題及未來工作重點:

1、工作量大且事務繁雜,部分工作落實不夠深入。未來將細化職責,明確目標,提高各項工作效率。

2、薪酬機制需要進一步優(yōu)化,當前的固定工資單一,缺乏有效的浮動薪酬和考核體系。我們將依據(jù)新的標準完善評估機制,推動公平公正的考核體系。

3、人力資源方面,招聘渠道仍需擴展,應對頻繁的人員流動情況。之后,我們會逐漸落實新的渠道合作,確保人才吸引與留存。

4、質檢與培訓工作已基本成型,但在培訓效果上需更加關注。未來著重強調培訓質量跟蹤及反饋,確保逐步提高員工綜合素質。

5、企業(yè)文化建設有待加強。目前的宣傳形式過于單一,活動開展力度不足。我們計劃圍繞企業(yè)精神開展系列活動,增強員工的歸屬感和參與感。

感謝各位領導和同事們的支持與配合,期待在今后的工作中,能夠與大家一同努力,不斷提升我們的管理水平與服務質量!

公司行政經理述職報告 4

時光荏苒,歲月如梭,充滿挑戰(zhàn)與機遇的20xx年即將結束。在上級領導的指導與同事們的鼎力支持下,我和團隊共同努力,付出了智慧與汗水,取得了不小的進展與成就。看到公司在市場上表現(xiàn)優(yōu)異,我心中倍感自豪與欣慰。我深知,唯有通過持續(xù)的努力與奮斗,才能夠克服自身的不足,不斷超越自我,實現(xiàn)理想與追求的價值。

自20xx年6月份加入公司以來,我主要負責公司的行政管理及相關事務。今年在領導的正確指引和團隊的全力合作下,我在工作中不斷探索與實踐,取得了一定的成績。我的工作涉及到多個方面,尤其是在行政管理的流程優(yōu)化與資源配置上,力求提升公司的整體運作效率。

一年來,我注重提升自身素養(yǎng),通過學習與實踐提升管理能力和專業(yè)知識。我深知作為一名行政經理,自己的專業(yè)能力直接影響到團隊的工作效率和公司發(fā)展的全局。我系統(tǒng)學習了人力資源管理、企業(yè)運營、溝通技巧等重要領域的理論知識,努力在協(xié)調能力、組織管理等方面有所突破。通過學習,我的視野更加開闊,思維也更加縝密,為更好地服務公司奠定了堅實基礎。

在提高工作效率方面,我始終堅持以原則為基礎,確保各項工作的標準與質量。一年來,由于公司業(yè)務量不斷增長,行政事務的復雜性也在加大。我認真總結工作中的規(guī)律,注重與各部門之間的協(xié)作與溝通,以便高效推進各項工作。作為行政主管,我深知堅持原則的重要性,始終遵守公司的各項規(guī)章制度,不因個人關系而妨礙工作程序,從而保證工作持續(xù)順利進行。

另外,我也時刻關注服務質量的提升,致力于鞏固老客戶、吸引新客源。面對市場競爭加劇的挑戰(zhàn),我始終堅信客戶至上的原則,通過分析市場需求與趨勢,及時調整工作策略,以確保公司在各項業(yè)務的持續(xù)拓展。我建議優(yōu)化客戶服務流程,提升服務質量,在客戶中樹立了良好的品牌形象。

在為團隊樹立良好形象方面,我努力以身作則,帶頭踐行公司的核心價值觀,激發(fā)團隊成員的工作熱情。作為行政經理,我始終處于團隊的前線,無論在加班、學習還是工作任務上,均以身作則,努力營造積極向上的團隊氛圍,增強了部門的凝聚力。

當然,在回顧過去一年的工作時,我也意識到自身存在的不足。比如,由于經驗尚淺,在某些工作處理上可能顯得不夠成熟與冷靜;在業(yè)務理論水平和管理技能上還有待進一步學習與提高。對此我將更加努力,積極向同事學習借鑒,不斷提升自身素養(yǎng)和管理能力,以適應公司的發(fā)展要求。

未來,我會繼續(xù)保持學習的熱情,強化責任感,確保在本職工作中再創(chuàng)佳績。我期待在新的一年里,能為公司的發(fā)展貢獻更多力量,推動公司向更高的目標邁進。

公司行政經理述職報告 5

尊敬的各位領導、同事們:

大家好!

自20xx年以來,在公司高層的正確領導和徐總經理的大力支持下,行政部明確了管理、服務、學習、招聘等工作重點,充分發(fā)揮自身在公司管理中的協(xié)調作用,為實現(xiàn)年度目標任務貢獻了力量。現(xiàn)將我在20xx年的工作情況匯報如下:

一、強化基礎管理,營造良好工作氛圍

為領導與員工創(chuàng)造一個宜人的工作環(huán)境是行政部的一項重要職能。過去兩個月,我們結合實際工作,認真履行職責,加強與各部門的溝通協(xié)調,確保行政部的基礎管理工作逐步規(guī)范化,為公司的各項工作提供了良好保障。

如在員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案及公章管理等方面,均做到清晰明了、規(guī)范嚴謹;在文件的收發(fā)上做到準確及時,并對領導批示的公文進行迅速處理,確保不拖延;在辦公耗材管理及設備維護、日常行政業(yè)務結算等方面的工作也保持了有序進行。

我們還組織了員工健康體檢等活動,積極參與人事管理與辦公環(huán)境優(yōu)化工作,確保辦公秩序,為公司樹立了良好的形象。

二、提升服務意識,樹立優(yōu)良風氣

在服務方面,行政部主要做了以下兩項工作:

1、主動服務。

針對公司在工作中遇到的重點和難點問題,我們提前思考、主動服務。特別是在行政部負責的食堂、車輛管理、辦公耗材及設備維護等日常事務上,我們制定了詳細的計劃,落實措施并做好記錄,確保及時處理日常事務和領導交辦的臨時任務,做到當日事當日清。在協(xié)助其他部門工作中,我們堅持熱情服務。

2、創(chuàng)新工作方式。

在工作思路和方法上,我們不斷進行創(chuàng)新,以適應公司發(fā)展的需求,確保工作措施具有新意,通過提升行政部工作水平,切實轉變服務態(tài)度,提高工作效率,增強團隊的服務意識和責任感。

三、重視學習,提升理論素養(yǎng)

為更好地適應工作需要,我努力加強學習,積極鉆研公司業(yè)務流程和集團制度,為行政監(jiān)督及管理奠定了理論基礎。

四、認真履行職能

1、加強員工行為與辦公環(huán)境監(jiān)督。我們嚴格按照公司要求加大對員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境的監(jiān)督力度,制定可行的要求與規(guī)定,營造良好的辦公秩序。

2、培訓工作:為提升員工整體素質,增強市場競爭力,我支持公司優(yōu)化人員結構與提升員工素質工作。我們制定了“全員培訓計劃”,并將此納入年度工作計劃中,加強對員工在政治理論與專業(yè)技能等方面的培訓。

3、人力資源管理:根據(jù)各部門的人員需求,協(xié)助部門完成招聘工作,確保人員編制控制在標準范圍內。完善公司人事檔案信息,按時上報員工考勤與工資報表。

五、存在的問題

在總經理的重視與各部門的支持下,行政部取得了一定成績,但仍存在不足,主要表現(xiàn)在:

一是行政部的工作繁瑣,雖然希望每項任務都盡善盡美,但能力有限,難以做到全面優(yōu)質。

二是對各部門的工作了解不夠深入,未能全面掌握實際情況,從而影響了對領導決策的支持作用。

三是對制度落實的監(jiān)督力度不足,事務繁雜導致基本檢查不到位,制度執(zhí)行力有待提高。這些問題需要在今后的工作中加以改進。

六、行政部20xx年度工作計劃

隨著20xx年的到來,我們將圍繞公司中心工作,積極克服缺點,改進方法,深入調研,掌握實際情況,繼續(xù)加強管理與服務,探索新思路、新方法,推動行政部工作再上新臺階,為公司的健康發(fā)展貢獻更大力量。

具體工作計劃包括:

1、提升行政辦公室人員的綜合素質,強化理論與業(yè)務學習,制定考核管理制度,明確分工,激發(fā)工作積極性。

2、完成各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù)。

3、做好員工工作信息的收集,確保日常行政招聘與人員配置順利進行。

4、關注員工福利,做好激勵工作,增強企業(yè)凝聚力。

5、在工作計劃中每月設定一個重點項目,確保工作有重點、有創(chuàng)新,改變被動等待的工作習慣。

以上是我在20xx年度擔任公司行政部經理的工作匯報,懇請各位領導批評指正。

我的報告完畢,謝謝大家!

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導出文檔
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