物業公司年度計劃安排表模板
物業公司在20XX年的市場拓展計劃聚焦于擴大管理面積,面對的主要挑戰是競爭激烈的住宅物業市場。公司將重點發展中小型物業,并探索寫字樓、工業園區及公共設施等新市場。計劃第一季度進行市場調查,設立專門的拓展部門以提升人力資源和市場認知,同時設定23萬平方米的拓展目標。在企業資質升級方面,為順利通過5月的企業等級評審,公司需在此之前成功接手物業項目以爭取三級資質。為優化內部管理,公司將新設拓展部并改善人力資源管理,推動員工培訓,并確保新員工持證上崗率達100%。在品質管理上,持續推行質量管理體系,力爭通過ISO9000認證。強化行政工作,建立有效溝通機制,以提升員工士氣和工作效率。
一、市場拓展計劃:
進入20XX年,物業公司面臨的最大挑戰是如何有效擴大管理面積。如果不能迅速拓展,資質提升將面臨困難,長期發展也將受到威脅。20XX年的工作重心必須聚焦于市場拓展。四川成都地區的物業管理市場目前仍以住宅小區為主,接下來是綜合寫字樓和工業園區。考慮到公司現有規模,接手高端大型住宅物業的可能性不大,中小型物業將成為我們的主要發展方向。由于住宅物業市場競爭激烈,我們一方面要保持該領域的運營,另一方面也應當開辟新的市場如寫字樓、工業物業及公共設施。我們要走出一條不同的道路。計劃于20XX年第一季度組織一次市場調查,以根據調查結果調整拓展戰略。
經過20XX年的市場拓展嘗試,我們意識到缺乏專門的拓展部門來推動這項工作,導致人力資源不足、市場認知不足、信息缺乏,雖然進行了諸多努力,但成效不明顯。20XX年我們必須加大拓展力度,增加投入,計劃設立專門的拓展部門,招聘高素質的專業人員,以確保拓展工作的順利推進。具體的投入預算見附表5。
當前初步設定20XX年的拓展目標為23萬平方米。經過充分研究,這一數字是經過嚴格分析后得出的,具備可實現性。如果能成功開拓一個工業園區,十萬平方米的目標將相對容易達成;而在住宅物業方面,如果能取得兩個項目的突破,同樣可以實現目前的目標。正在磋商的大觀園項目等,均表明公司20XX年的拓展前景樂觀。
二、企業資質升級
根據四川省相關規定,我公司目前持有的臨時資質于20XX年5月到期,相關行政部門將依據管理面積等參數對我公司進行企業等級評審。根據目前的管理面積,我公司有望獲得四級資質。如果在5月之前能成功接手一個以上的物業管理項目,評定為三級企業的目標完全可以實現。資質評審工作將成為20XX年上半年的一項重要任務。爭取順利完成正式企業資質的申請,將有助于增強公司在市場競爭中的優勢。從20XX年第二季度開始,我們需提前準備相關的評審材料,力爭一次性通過評審。
三、內部管理優化:
(一) 人力資源管理:
在20XX年,公司設立了綜合管理部和經營管理部兩個職能部門,計劃在今年新設拓展部,以分管原經營管理部的對外拓展業務。在員工的選用上,實施優劣分配原則,進行崗位優化或引進新人才。對各部門員工的日常工作給予更多指導。
在晉升機制上,將注重員工在不同崗位間的流動,提升內部員工的培養和選拔,以打造高素質團隊。推行職業生涯咨詢,鼓勵員工樹立愛崗敬業的理念,真正將公司的發展視為自身事業。在未來的項目發展中,將為內部員工提供公開選聘的崗位,確保員工的工作積極性與資源配置的優化。
培訓方面繼續完善制度,使員工培訓目標化、量化,作為年終考核的內容之一。新入職員工必須在一年內達到100%的持證上崗率,技術崗位也需持有相應的國家認證證書。20XX年的培訓將重點放在管理員及班組長等基層管理層,通過各類培訓提升這一層次員工的能力。
(二) 品質管理:
質量管理體系在20XX年實施的力度和效果不如預期,除了重視程度不足,培訓滯后外,執行標準的落實也存在問題。在20XX年我們將持續推行公司的質量管理體系,為通過ISO9000:20XX認證奠定堅實基礎,爭取在20XX年順利通過認證。
至20XX年2月底前,我們將組織綜合管理部及主要人員對質量體系文件進行修訂,以確保文件更貼合公司的實際需求。對修訂后的文件,將進行精簡有效的品質管理培訓。對新接管的項目實施項目式的質量體系設計,量身定制項目的質量文件,實施不同標準的質量系統。
20XX年,我們將實行品質管理項目專人負責制,對每個接管項目指定專人與品質主管協作,負責從質量內部管理到業主投訴處理的各項工作。配合項目業主(業主委員會)的需求,進行年度質量管理分析調查,收集有效的內部管理信息和業主建議,以便改進項目中存在的問題。
預計在20XX年12月進行一次內部質量管理體系審核,嚴格依據ISO9000:20XX的標準進行,此次內審將成為公司質量管理總結的重要會議。
(三) 行政工作:
在20XX年,綜合管理部未能充分發揮承上啟下的作用,工作存在停滯和落實不到位的問題,公司與員工之間的溝通機制也不夠完善,導致員工工作情緒低落,缺乏高層的支持與幫助。在20XX年,綜合管理部需加強管理,確保人事、勞資、檔案等各項工作順利進行。公司內將設立建議信箱,放置于總部及各項目處,方便員工對公司現狀及工作生活中遇到的問題進行反饋,由行政主管定期了解并回復。公司每季度必須召開集體工作會議或階段性質量體系審核,以加強溝通與協作。