物業(yè)公司年度計(jì)劃安排表模板
物業(yè)公司在20XX年的市場(chǎng)拓展計(jì)劃聚焦于擴(kuò)大管理面積,面對(duì)的主要挑戰(zhàn)是競(jìng)爭(zhēng)激烈的住宅物業(yè)市場(chǎng)。公司將重點(diǎn)發(fā)展中小型物業(yè),并探索寫字樓、工業(yè)園區(qū)及公共設(shè)施等新市場(chǎng)。計(jì)劃第一季度進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,設(shè)立專門的拓展部門以提升人力資源和市場(chǎng)認(rèn)知,同時(shí)設(shè)定23萬平方米的拓展目標(biāo)。在企業(yè)資質(zhì)升級(jí)方面,為順利通過5月的企業(yè)等級(jí)評(píng)審,公司需在此之前成功接手物業(yè)項(xiàng)目以爭(zhēng)取三級(jí)資質(zhì)。為優(yōu)化內(nèi)部管理,公司將新設(shè)拓展部并改善人力資源管理,推動(dòng)員工培訓(xùn),并確保新員工持證上崗率達(dá)100%。在品質(zhì)管理上,持續(xù)推行質(zhì)量管理體系,力爭(zhēng)通過ISO9000認(rèn)證。強(qiáng)化行政工作,建立有效溝通機(jī)制,以提升員工士氣和工作效率。
一、市場(chǎng)拓展計(jì)劃:
進(jìn)入20XX年,物業(yè)公司面臨的最大挑戰(zhàn)是如何有效擴(kuò)大管理面積。如果不能迅速拓展,資質(zhì)提升將面臨困難,長(zhǎng)期發(fā)展也將受到威脅。20XX年的工作重心必須聚焦于市場(chǎng)拓展。四川成都地區(qū)的物業(yè)管理市場(chǎng)目前仍以住宅小區(qū)為主,接下來是綜合寫字樓和工業(yè)園區(qū)。考慮到公司現(xiàn)有規(guī)模,接手高端大型住宅物業(yè)的可能性不大,中小型物業(yè)將成為我們的主要發(fā)展方向。由于住宅物業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,我們一方面要保持該領(lǐng)域的運(yùn)營(yíng),另一方面也應(yīng)當(dāng)開辟新的市場(chǎng)如寫字樓、工業(yè)物業(yè)及公共設(shè)施。我們要走出一條不同的道路。計(jì)劃于20XX年第一季度組織一次市場(chǎng)調(diào)查,以根據(jù)調(diào)查結(jié)果調(diào)整拓展戰(zhàn)略。
經(jīng)過20XX年的市場(chǎng)拓展嘗試,我們意識(shí)到缺乏專門的拓展部門來推動(dòng)這項(xiàng)工作,導(dǎo)致人力資源不足、市場(chǎng)認(rèn)知不足、信息缺乏,雖然進(jìn)行了諸多努力,但成效不明顯。20XX年我們必須加大拓展力度,增加投入,計(jì)劃設(shè)立專門的拓展部門,招聘高素質(zhì)的專業(yè)人員,以確保拓展工作的順利推進(jìn)。具體的投入預(yù)算見附表5。
當(dāng)前初步設(shè)定20XX年的拓展目標(biāo)為23萬平方米。經(jīng)過充分研究,這一數(shù)字是經(jīng)過嚴(yán)格分析后得出的,具備可實(shí)現(xiàn)性。如果能成功開拓一個(gè)工業(yè)園區(qū),十萬平方米的目標(biāo)將相對(duì)容易達(dá)成;而在住宅物業(yè)方面,如果能取得兩個(gè)項(xiàng)目的突破,同樣可以實(shí)現(xiàn)目前的目標(biāo)。正在磋商的大觀園項(xiàng)目等,均表明公司20XX年的拓展前景樂觀。
二、企業(yè)資質(zhì)升級(jí)
根據(jù)四川省相關(guān)規(guī)定,我公司目前持有的臨時(shí)資質(zhì)于20XX年5月到期,相關(guān)行政部門將依據(jù)管理面積等參數(shù)對(duì)我公司進(jìn)行企業(yè)等級(jí)評(píng)審。根據(jù)目前的管理面積,我公司有望獲得四級(jí)資質(zhì)。如果在5月之前能成功接手一個(gè)以上的物業(yè)管理項(xiàng)目,評(píng)定為三級(jí)企業(yè)的目標(biāo)完全可以實(shí)現(xiàn)。資質(zhì)評(píng)審工作將成為20XX年上半年的一項(xiàng)重要任務(wù)。爭(zhēng)取順利完成正式企業(yè)資質(zhì)的申請(qǐng),將有助于增強(qiáng)公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。從20XX年第二季度開始,我們需提前準(zhǔn)備相關(guān)的評(píng)審材料,力爭(zhēng)一次性通過評(píng)審。
三、內(nèi)部管理優(yōu)化:
(一) 人力資源管理:
在20XX年,公司設(shè)立了綜合管理部和經(jīng)營(yíng)管理部?jī)蓚€(gè)職能部門,計(jì)劃在今年新設(shè)拓展部,以分管原經(jīng)營(yíng)管理部的對(duì)外拓展業(yè)務(wù)。在員工的選用上,實(shí)施優(yōu)劣分配原則,進(jìn)行崗位優(yōu)化或引進(jìn)新人才。對(duì)各部門員工的日常工作給予更多指導(dǎo)。
在晉升機(jī)制上,將注重員工在不同崗位間的流動(dòng),提升內(nèi)部員工的培養(yǎng)和選拔,以打造高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)。推行職業(yè)生涯咨詢,鼓勵(lì)員工樹立愛崗敬業(yè)的理念,真正將公司的發(fā)展視為自身事業(yè)。在未來的項(xiàng)目發(fā)展中,將為內(nèi)部員工提供公開選聘的崗位,確保員工的工作積極性與資源配置的優(yōu)化。
培訓(xùn)方面繼續(xù)完善制度,使員工培訓(xùn)目標(biāo)化、量化,作為年終考核的內(nèi)容之一。新入職員工必須在一年內(nèi)達(dá)到100%的持證上崗率,技術(shù)崗位也需持有相應(yīng)的國(guó)家認(rèn)證證書。20XX年的培訓(xùn)將重點(diǎn)放在管理員及班組長(zhǎng)等基層管理層,通過各類培訓(xùn)提升這一層次員工的能力。
(二) 品質(zhì)管理:
質(zhì)量管理體系在20XX年實(shí)施的力度和效果不如預(yù)期,除了重視程度不足,培訓(xùn)滯后外,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)也存在問題。在20XX年我們將持續(xù)推行公司的質(zhì)量管理體系,為通過ISO9000:20XX認(rèn)證奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),爭(zhēng)取在20XX年順利通過認(rèn)證。
至20XX年2月底前,我們將組織綜合管理部及主要人員對(duì)質(zhì)量體系文件進(jìn)行修訂,以確保文件更貼合公司的實(shí)際需求。對(duì)修訂后的文件,將進(jìn)行精簡(jiǎn)有效的品質(zhì)管理培訓(xùn)。對(duì)新接管的項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目式的質(zhì)量體系設(shè)計(jì),量身定制項(xiàng)目的質(zhì)量文件,實(shí)施不同標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量系統(tǒng)。
20XX年,我們將實(shí)行品質(zhì)管理項(xiàng)目專人負(fù)責(zé)制,對(duì)每個(gè)接管項(xiàng)目指定專人與品質(zhì)主管協(xié)作,負(fù)責(zé)從質(zhì)量?jī)?nèi)部管理到業(yè)主投訴處理的各項(xiàng)工作。配合項(xiàng)目業(yè)主(業(yè)主委員會(huì))的需求,進(jìn)行年度質(zhì)量管理分析調(diào)查,收集有效的內(nèi)部管理信息和業(yè)主建議,以便改進(jìn)項(xiàng)目中存在的問題。
預(yù)計(jì)在20XX年12月進(jìn)行一次內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,嚴(yán)格依據(jù)ISO9000:20XX的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,此次內(nèi)審將成為公司質(zhì)量管理總結(jié)的重要會(huì)議。
(三) 行政工作:
在20XX年,綜合管理部未能充分發(fā)揮承上啟下的作用,工作存在停滯和落實(shí)不到位的問題,公司與員工之間的溝通機(jī)制也不夠完善,導(dǎo)致員工工作情緒低落,缺乏高層的支持與幫助。在20XX年,綜合管理部需加強(qiáng)管理,確保人事、勞資、檔案等各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。公司內(nèi)將設(shè)立建議信箱,放置于總部及各項(xiàng)目處,方便員工對(duì)公司現(xiàn)狀及工作生活中遇到的問題進(jìn)行反饋,由行政主管定期了解并回復(fù)。公司每季度必須召開集體工作會(huì)議或階段性質(zhì)量體系審核,以加強(qiáng)溝通與協(xié)作。