我逐漸領悟到檔案管理不僅是對資料的整理與保存，更是一種對歷史的責任與擔當。通過參與日常的檔案處理和分類，我不僅提升了自己的專業技能，更深刻認識到準確記錄和維護信息的重要性。這段經歷讓我體會到，檔案室的工作不僅關乎過去的記憶，更是為未來提供了寶貴的參考與借鑒。檔案室工作見證了我成長的軌跡，也映射出對信息時代的深思與理解。

檔案室實習工作總結 第1篇

　（一）實習的總體感受

此次實習對我們而言具有深遠的意義。在此過程中，我們不僅加深了對檔案專業及其工作的理解，還將所學理論知識與實際操作相結合，有效鞏固了專業技能。我們也更加明確了檔案工作者所需具備的職業道德與專業素養，以及成為合格檔案工作者的必要條件。

　（二）實習中的收獲

1、對檔案及其工作者的理解

檔案作為歷史的真實記錄，承載著一個時代或一個單位發生的真實事情。無論檔案的內容真實與否，檔案本身都反映了形成它的全過程，任何人都不得隨意更改檔案內容。在實習過程中，我們在發現立卷歸檔、內容及目錄編寫的錯誤時，采取了備注的方式進行說明，而不是進行修改。

作為檔案工作者，我們直接接觸到檔案內容，也能了解一些單位及個人的隱私。檔案工作者需要嚴格遵守保密原則，絕不可泄露檔案所含信息，更不能利用這些信息謀取私利。在實習中，我們體會到檔案工作者一直默默奉獻在崗位上，他們具備“吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得住寂寞”的優秀品質。

2、對檔案工作及檔案部門的認識

通過本次實習，我們意識到檔案工作在單位中發揮著至關重要的作用，檔案工作的質量反映出單位的整體實力。檔案部門保存著各部門工作的第一手資料，并為其他部門的運作提供支持，無論是決策還是問題解決都離不開檔案部門的協助。如果一個單位缺少檔案工作，就如同失去了一只眼睛，所有工作就會失去方向。

檔案部門也應積極開展宣傳活動，讓各部門對檔案及檔案工作有更深入的認識，強調及時移交檔案和支持檔案工作的重要性。

3、對著錄工作的理解

檔案著錄工作是建立檔案文獻檢索系統的基礎，只有確保著錄工作順利進行，才能進一步完善檔案文獻檢索系統，推動數字檔案館的建立。著錄工作必須認真對待，哪怕是微小的錯誤也可能影響整個檔案的檢索效率，甚至給未來的查詢者帶來不便。著錄工作要嚴格按照要求執行，不能隨意更改著錄的項目和內容。

　（三）前景展望

我國檔案事業歷史悠久，歷史文獻和出土材料證明了我國早在古代就已開始檔案工作。雖然檔案專業的形成時間相對較短，但我們積累了豐富的實踐經驗，并能借鑒國外的優秀檔案工作經驗，推動檔案專業發展并非難事。

在檔案專業的發展過程中，應積極借鑒情報、圖書等相關學科的發展經驗，避免自身孤立，成為無源之水。檔案學界與史學界應協同發展，共同推動檔案專業前進。

應結合現代科技，利用先進的辦公技術和計算機技術來提升檔案工作效率，使其與歷史發展同步。同時也應吸取國外的成功經驗，彌補自身不足。

檔案專業的發展需多方共同努力，既要看到進步，也要正視不足，唯有如此，才能更高效地推動檔案專業的健康發展。在此過程中，我們要堅持實事求是、與時俱進的原則，以促進檔案事業的蓬勃發展。

檔案室實習工作總結 第2篇

在我的實習生涯中，我于暑假期間在某檔案室進行了一段時間的工作，時間從七月初到八月中旬。這段經歷讓我將課堂上學到的知識與實際工作相結合，體會到理論與實踐的深刻聯系。我在工作期間能夠嚴格遵守紀律，準時到崗，認真執行上級安排的各項任務，得到了領導的肯定，同時也認識到自身的一些不足之處。

實習的主要職責是檔案整理。最初接觸這項工作時，我感到有些陌生，但在不斷學習和實踐中，我逐漸掌握了相關的技能。檔案整理工作主要包括紙質檔案的歸檔以及電子檔案的整理。在這過程中，我參與了文件整理的各個環節，逐步了解了檔案管理的要點。在電子檔案整理方面，我結合所學知識，對原有的整理方法進行了優化，并得到了負責人的認可。

在實習期間，我認真對待這次機會，努力提升自己，虛心向領導請教，同時利用閑暇時間學習與檔案管理相關的知識。通過這次實踐，我不僅掌握了基本的整理技巧，還鞏固了自己在學校所學的知識，為將來的職業生涯打下了良好的基礎。

這次短暫的實習經歷讓我深刻認識到理論知識的局限。在初期的工作中，面對復雜的檔案整理，常常無從下手，這讓我感到沮喪。然而，通過實際操作，我逐漸領悟到“學習無止境”的真正含義。在這個過程中，與另一位實習生的合作，使我們學會了創新地解決問題，而不是僅僅照搬現有的方法。我們不斷探索，最終意識到在工作中，我們需要處理好幾個關系：課堂學習與實踐之間的關系，暑期實踐與日常實踐的互補，以及社會實踐的深度與廣度的平衡。

在這個過程中，我認識到作為一名教育技術學的學生，掌握資料整理的能力是十分重要的。這對我的未來工作意義重大，無論是紙質資料還是電子文件，都需要遵循一定的整理原則和方法。特別是信息量巨大，若沒有有效的管理方法，就很難實現資源的合理利用。這次實習讓我深刻理解到在整理過程中需要注意的細節，以及應當避免的錯誤。

我還意識到自己在溝通技巧方面的不足。在與領導和同事交流時，我常常感到力不從心，無法有效表達自己的工作想法，這對我的工作造成了一定影響。不過，我欣慰的是能夠及時認識到自己的缺陷，并在接下來的日子里有針對性地進行改進，為今后的職業生涯奠定基礎。這段短暫而充實的實習經歷，成為我走向社會的重要過渡期，對未來的工作有著積極的推動作用。在今后的工作中，我會更加注重自身修養，遵守單位的規章制度，與他人建立良好的溝通與合作。

通過實習，我對工作中的制度與要求有了更深刻的理解。作為一名師范生，我更加明白自己需要嚴格要求自己，因為我們的目標是成為人民教師，這是一份神圣的責任，任何時候都不能掉以輕心。

檔案室實習工作總結 第3篇

大二新學期的第二周，我們開始了第一次實習，這次實習被稱為認識實習。此行目的是為了更深入地了解我們所學專業，提升我們對檔案及檔案管理的認識，并對即將深入學習的檔案知識進行初步了解。這樣的實習為我們今后的學習提供了更直觀的認識，幫助我們更加扎實地掌握所學的內容。

　一、參觀學校檔案室的體驗

認識實習的第一天，我們來到了學校的檔案室。對于第一次進入檔案室的我們來說，心中充滿了激動與期待。以前在書本和課堂上了解到的內容，這次都得到了真實的體驗。在蔣主任的講解下，我們了解到：檔案室的總面積是415平方米，設有閱檔室、庫房和辦公室，統一管理全校的所有檔案。當前館藏檔案共計15092卷，包括延續冶專檔案6402卷、原高職專檔案3767卷、師專檔案4923卷。檔案整理采用實體分類法，檔號模式分為年度號、分類號和案卷號三部分。聽完主任的介紹后，我們自由參觀了檔案室，走進庫房，看到那一排排整齊的檔案柜和發黃的檔案，心中忍不住想要觸摸這些珍貴的文獻。檔案管理并沒有想象中那么簡單，記得在課堂上學到的“八大環節”，但今日親眼看到，才知其中的復雜與繁瑣。檔案室還積極開發信息資源，通過編寫目錄、匯編和檢索工具等措施，提高了檔案的利用率，取得了良好的社會和經濟效益。

在實習即將結束之際，蔣主任分享了一些對檔案工作的看法。他認為，檔案事業需要那些能耐得住寂寞、樂于奉獻的人，他們是幕后默默奉獻的英雄，喜歡穩定的工作環境。

　二、走訪本溪城建檔案館

本溪城建檔案館的建立是源于唐山地震后的一個小插曲，大家意識到城市建設檔案的重要性，從而開始了城建檔案館的建設。城建檔案是指在城市建設、規劃和管理過程中形成的具有保存價值的各類材料，是進行城市規劃、勘測、設計和管理的重要依據。作為專業檔案，城建檔案的分類也比較復雜，分為十三大類、七十二屬類及若干小類，其中大部分是建設工程檔案，涵蓋整個建設項目的各個階段，包括工程準備文件、監理文件和竣工文件等。

本溪城建檔案館的建筑風格古樸而莊重，圓拱的門讓我第一次見識到密集架。當時雖然沒有機會親手操作，但接待我們的工作人員向我們展示了一卷工程檔案，并演示了圖紙折疊的方法。通過這次參觀，我們對城建檔案有了更新的認識。

　三、走進本鋼檔案館

企業檔案館是檔案館家族中的重要一員，專門管理企業自己的檔案。本鋼檔案館便是負責本溪鋼鐵集團檔案的管理和協調工作。館藏檔案高達6000萬卷，包括日偽時期在本溪設立的本溪煤鐵公司的檔案以及大量的技術檔案。雖然技術檔案的利用頻率很高，但其效果往往難以量化，因此其價值有時被忽視。然而，這些檔案為企業的日常運營和糾紛解決提供了重要依據。

如今，現代計算機技術的快速發展為企業檔案管理帶來了新的機遇，推動了檔案的數字化，使其走向信息社會。當前，企業檔案館面臨的主要挑戰是數字化的推進，包括標準和規范的制定、數字信息資源的建設以及網絡環境的提升等。資金和人力資源也是亟需解決的問題。本鋼檔案館同樣在面對這些挑戰。在參觀的師兄向館長提問，詢問技術檔案的銷毀是否由館內工作人員鑒定。館長明確說明，技術檔案的鑒定需要專業技術人員與檔案人員共同參與，以確保其準確性和有效性。

檔案室實習工作總結 第4篇

時光飛逝，轉眼間我已在xxxx公司經歷了四個多月的實習。這是我人生中的首次正式工作，意義非凡。在這段期間，我在上級的指導和同事們的支持下，圍繞檔案室的核心工作，充分發揮了我的職能，持續優化工作方法，提高了工作效率，順利完成了各項任務，現將我的工作情況簡要匯報如下。

一、20xx年度主要工作

根據檔案管理的要求，定期整理和清掃檔案室，營造良好的檔案環境，并與各部門協調溝通，做好資料的歸檔工作；

積極收集和整理電子數據，維護文書檔案管理系統，確保每一份文件及時錄入；

依照檔案管理制度，實行檔案室的常態化管理，指定專人負責，對已入庫的檔案進行標準化保存，保障檔案的收藏和保密工作。

嚴格遵循檔案借閱制度，完善借閱流程，一般僅限于在“檔案閱覽室”內使用，并進行登記。借閱者必須認真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉借、修改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄或拍照等，確保檔案內容的保密性、完整性及安全性。

在檔案工作中，我耐心細致，盡力做好檔案服務。面對繁雜的日常文檔管理和領導臨時安排的任務，我總是能抓緊時間，高效地完成各項工作，為檔案室的正常運作提供了堅實保證。

二、20xx年度主要問題及原因分析

在工作初期，我對工作認識不夠深入，缺乏全局觀念，對公司的檔案管理了解不夠。經過這段時間的實習，我意識到每個崗位都是不可或缺的環節，檔案管理工作雖然枯燥，但卻是公司工作的重要組成部分，直接影響到公司的經濟效益。這一認識增強了我工作的信心。

在檔案管理中，我發現有些檔案整理不夠規范，給備查工作帶來了隱患，檔案填寫也存在隨意性。我意識到這些問題會為公司的風險管理帶來不便，因此我告誡自己，檔案管理需要耐心和細致。在自身能力的基礎上，積極整合領導和同事的力量，努力形成有效的工作體系，以確保工作的規范性和有序性，降低工作難度，提高成功率。

三、20xx年度工作目標、實施計劃及改善措施

確保信息精確。繼續擴大信息覆蓋面，完善信息網絡，將基層的重點與難點問題及時反饋上報，以指導全公司的檔案工作。同時要提高信息質量，做到喜報與憂報結合，爭取在各項評比中獲得更多榮譽。

盡職盡責做好檔案保管。嚴格遵守檔案保管標準，提高檔案保管質量，及時收錄、保存檔案。明確檔案管理流程，完善使用登記制度，杜絕無登記、無審批私自取檔的現象。完善各項制度，確保收錄、保管、使用都有章可循，杜絕隨意操作。

不斷提升檔案保管水平。加強對保管知識的學習，主動提高保管標準，借鑒其他地區的先進經驗，努力適應新形勢下的保管要求，樹立檔案室良好的形象。

無怨無悔地做好檔案工作。始終如一地堅持做好檔案保管，為辦公室的其它同事解除后顧之憂。

四、合理化建議

通過OA系統申請檔案借閱，以規范管理借閱情況。

借閱后及時歸還，防止因遺失或損壞而產生的問題。

檔案室實習工作總結 第5篇

在當前信息化迅速發展的時代，檔案室的工作顯得尤為重要，這對我從事檔案管理的工作來說，提出了更高的要求與挑戰。實習是一個非常寶貴的機會，能夠讓我提升自身能力，體驗職場生活，明確未來的職業發展方向。我在實習中接觸到了實際的工作流程，盡管偶爾需要處理一些瑣碎的事務，但我們仍然要認真對待每一個任務。對于從事檔案管理的我而言，更要在實習過程中鍛煉自己的能力，適應各種挑戰。

我在20xx年xx月至20xx年xx月期間，在某檔案室進行了為期兩個月的實習，這段經歷讓我受益匪淺，對我未來的職業規劃有著重要影響。現將相關情況總結如下：

一、在實習期間，我為自己設定了清晰的目標，并制定了可執行的計劃，時刻提醒自己要努力提升職場技能，養成嚴謹的工作態度和良好的職業習慣。

二、實習安排分為三個階段：第一階段，了解檔案管理的基本流程；第二階段，獨立進行檔案整理；第三階段，研究相關資料，解決實際問題，總結可行的工作方法。

三、日常工作包括檔案登記、收集、分類整理、立卷、保管和查找。很多人認為檔案工作單調乏味，但我在實習期間努力向身邊的人宣傳檔案管理的重要性，介紹我們專業的價值。每天認真對待每一項工作，把簡單的事做到極致，把復雜的事簡化。在資料室的配合工作中，我很快熟悉了檔案管理的整體流程和基本職責。將所有紙質檔案轉為電子檔案并備份；整理舊藍圖檔案，編制檢索序號；結合單位規章制度制定檔案室的工作規范和資料管理員的職責等。這些努力得到了領導和同事的認可，遇到不懂的問題我敢于請教，善于溝通，也讓我迅速適應了工作環境。

四、人際溝通方面。在這個以人為本的社會，良好的人際關系至關重要。在實習期間，我積極主動與同事打招呼，融入團隊，樂于請教與幫助他人，和同事建立了融洽的關系，也與領導保持良好互動。

在短暫的實習過程中，我深刻體會到“書本知識遠遠不夠”的道理，意識到快速學習和探索新知識的能力是多么的重要。我也認識到理論與實踐之間的關系，以課堂知識為基礎，通過實踐加深理解；努力實現實踐內容與規模的同步進步。

無論身處哪個行業，我們都應當力求做到最好，不斷學習與進步，踏實做好自己的工作。

檔案室實習工作總結 第6篇

在這一個月的檔案室實習過程中，得益于老師的悉心指導、同事的熱情幫助，以及個人的努力思考，我獲得了幾點重要的體會：

一、實現了理論與實踐的結合。在學校學習的理論知識與實際工作相結合，不僅鞏固了所學知識，同時也發現了許多實際工作與理論不符的情況。在同事和老師的解答下，我獲得了許多書本中沒有涉及的實際知識。

二、深入了解了具體的工作流程，明白了實際工作所需的能力和素質，為我的未來發展指明了方向。

三、學習到了在社會生活中如何與他人交往，擴大了自己的社交圈。

四、提高了應對艱苦環境的適應能力。雖然聽說這里的條件會比較艱苦，實際體驗后發現比預想的更為困難，但我努力克服挑戰，保持積極心態。

五、增進了對檔案室工作的理解，認識到檔案管理的重要性，通過參與日常工作，讓我更加開闊了視野。

在實習的一個月里，我也意識到自己有不少不足之處，主要體現在以下幾個方面：

1、理論知識的掌握不夠扎實。在實際工作中，遇到的問題中有很多無法用學到的知識來解決。

2、社交能力需要進一步提升。雖然與同事相處融洽，但未能做到積極主動地與他們進行交流。

3、缺乏實戰經驗。因為之前沒有參與過完整的檔案整理過程，對工作的預期不足，導致后續工作有些被動。

以上是我這一個月實習工作的我會認真吸取經驗，反思教訓，在今后的工作中發揚優點，彌補不足，爭取成為一個有作為的青年。

通過這次實習，我獲得了以下幾點啟示：

1、發現問題的同時也是我們學習新知識的開始。問題的出現是因為之前沒有接觸過，當我們不斷發現并解決問題時，未涉及的領域會逐漸減少，未來遇到的問題也會變少，個人能力也在此過程中得到提升。

2、大學所學專業并非最重要，關鍵在于你在學期間所培養的能力，是否能適應工作的實際需求。在這里遇到的許多人雖然沒有專門學習過辦公室相關的內容，卻依然能夠很好地勝任工作。

3、對于未接觸的新工作、新問題，應該多方面尋求建議，做好充分的準備，寧愿準備得過多也不要掉以輕心。就像我在檔案整理工作中缺乏準備，導致后續工作有些被動。

4、只有在一個地方實際生活了一段時間，才能真正了解這個地方。我對檔案室的工作有一定的認識，但一個月的實習讓我對此有了更深刻的理解，才算是對檔案室工作的真正了解。

檔案室實習工作總結 第7篇

根據檔案局《轉發關于開展檔案室實習工作總結的通知》（檔發[xx]15號）的要求，結合實習內容及相關要求。近期，我在單位內部對檔案室實習工作進行了一次全面的總結與反思，并同時向全體參與實習的學生進行了一次全面的工作宣傳。現將總結情況匯報如下：

一、領導重視，強化檔案室實習意識和檔案管理能力，規范操作流程。

檔案室的實習工作是培養學生檔案意識的重中之重，確保實習效果是每位指導老師的重要任務。我單位對此次實習活動十分重視，實行領導負責制，自實習活動開展以來，增強了對檔案管理、實習指導的重視力度，制定了詳細的實習計劃，明確各項職責，將實習工作落實到位，確保檔案室實習活動的順利進行。參與實習的學生也時刻保持警醒，樹立“安全第一，務實為主”的思想，防止松懈，確保實習活動高效有序。

在實習工作中，我單位領導的重視促進了計算機技術在檔案管理中的應用，年初專門為檔案室配備了一臺新的計算機，并在4月初向州檔案館申請獲得了新的檔案管理軟件，落實專人負責，確保規范操作和有序利用。我們也設置了系統防火墻和密碼保護機制，加強檔案信息的安全管理，確保檔案信息的安全性。在管理上，我單位建立了檔案電子化歸檔制度和整理記錄系統，嚴格執行檔案保管制度，通過技術和管理手段雙管齊下，有效保證了檔案信息的安全治理。

二、落實檔案管理、保密制度的建立與執行，確保工作安全。

為了提升檔案室實習的管理水平，增強檔案保管、利用和保護意識，我單位在原有基礎上，進一步完善了檔案室的各項規章制度，并且增加了檔案庫房的安全防護措施。繼續實行專人管理，專人查閱，集中歸檔，負責執行《檔案工作管理制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》等相關制度，并及時整改存在的問題。我們還將消防安全和供水、供電設施的管理合并到綜合管理系統中，確保消除檔案室內的各類安全隱患。單位領導定期帶班，落實假期值班制度，確保實習期間檔案管理工作的落實。

三、加強各級參與實習學生的崗位職責建設，完善檔案管理措施，嚴防泄密。

持續強化參與實習的學生崗位職責，貫徹《檔案法》及相關政策，定期開展檔案管理法規、制度的宣傳工作，增強學生的檔案意識。依據相關規定，進一步加強對檔案材料的收集、整理和銷毀監督，確保檔案管理的規范性與科學性。我們制定并實施了有效的管理措施：一方面，強調檔案材料的集中管理，任何個人不得隨意挪用，涉及保密內容的項目要做好傳閱和保存工作；另一方面，不斷提高檔案管理人員的專業素質，單位每年訂閱檔案專業書籍，并組織參加專業培訓。檔案工作人員通過認真負責的態度，確保檔案材料的完整性、準確性，做好檔案使用的統計與分析工作，為單位提供高質量的檔案服務，確保遵循保密法和檔案法，保障檔案的安全利用。

通過我們進一步明確了檔案室實習工作的重要性，同時也發現了一些問題，例如：檔案室的資料未能獨立存放，防蟲措施進行不足，保密意識仍需加強等。

四、針對以上問題，我們制定了整改計劃：

（1）進一步加強檔案管理知識的學習，提升參與實習學生對檔案工作的重視程度，加大宣傳力度，提高安全意識。

（2）檔案室管理工作要建立在細致、周到的基礎上，日常工作中要定期進行整理與歸檔，做到規范化管理。

（3）強化監管工作。專門的監管人員要認真履職，定期對檔案進行檢查，尤其是在節假日前，加強保密工作的檢查，及時發現并糾正問題。

（4）繼續完善檔案室管理制度，并嚴格執行制度規定。

通過此次我單位各級領導、檔案管理人員和全體參與實習的學生，增強了檔案室工作的意識，提升了安全防范意識，確保檔案的安全與完整。未來，我單位將繼續按照總結中提出的要求，將檔案室工作落實到實處，持續推動檔案管理安全工作的發展。

檔案室實習工作總結 第8篇

20xx年，經過一段時間的實習，我在檔案室的工作得到了顯著提升。在指導老師的幫助下，我認真學習并執行《檔案法》等相關法規，緊密結合實際工作，特別關注檔案管理與整理的細節，將此作為提高檔案室工作效率的重要方面來對待，逐步完善了檔案管理體系，推動了各項工作的順利開展。現將實習期間的工作總結如下：

　一、強化管理，明確責任

為確保檔案室工作的規范化，我所在單位成立了以主任為組長，副主任為副組長，各部門負責人為成員的檔案管理小組，明確了一名專職人員負責檔案管理，并將此項工作納入年度考核。我們定期召開會議，專門安排檔案資料的收集、整理與歸檔工作，并組織相關人員進行業務培訓，以提高檔案管理的專業水平。根據集中統一管理的原則，我所在的檔案室全面推行了統一檔案管理制度，實現了檔案管理的規范、系統和科學。

　二、完善制度，改善設施

由于辦公條件和檔案管理設施相對滯后，我在實習期間采取了以下措施：

一是克服辦公空間不足的實際問題，申請將一間房間作為檔案室，并強化了檔案的保管、利用和保護等規章制度的落實，建立了適應當前環境的檔案工作制度。

二是增加預算支出，改善硬件設施，特別是在檔案量大、信息頻繁更新的情況下，增添了多臺檔案柜，并采購了裝訂機、針夾、文件夾等相關工具，以滿足檔案的整理需求。

三是為確保檔案的完整與安全，定期對檔案室及檔案柜進行清潔與維護，并定期更換防蟲、防霉的專用藥品，確保檔案環境的安全、衛生。

　三、落實職責，嚴守保密

在實習過程中，我嚴格遵循《檔案法》和相關檔案工作政策，定期進行法規和制度的宣傳，增強團隊成員的檔案意識。針對檔案文件的收集和鑒定工作，我嚴格執行監督和檢查，確保檔案管理日趨規范化。在具體措施上，我采取了以下做法：一方面，加強歸檔文件材料的保管，確保由專人管理，避免個人隨意挪用，并對涉及保密的文件實施嚴格的傳閱和保存管理；另一方面，以人為本，提升檔案管理人員的專業素養，我定期訂閱專業期刊，參加檔案管理的培訓，積極促進知識的更新與業務能力的提高。努力保障檔案資料的完整性、準確性和系統性，同時做好檔案利用的統計，助力各類檔案資源的開發和使用。

在20xx年的實習中，我克服了多方面的困難，成功完成了檔案資料的收集、整理和歸檔，確保沒有發生丟失、損壞和泄密等問題，達成了實習目標。未來，我將繼續致力于檔案管理工作的提升，進一步完善檔案室的管理機制，確保檔案資源的安全高效利用，為單位的發展貢獻力量。

檔案室實習工作總結 第9篇

在過去的一段時間里，我所在的檔案室在各級領導的關心支持下，全力以赴提升檔案管理工作的整體水平和服務質量。在實現檔案工作“有制度、有人員、有檔案、有設備、有環境、實現資源共享”的基礎上，我們積極推進檔案室的規范化建設，使檔案工作更好地服務于各個部門和公眾。現將檔案室的實習工作總結如下：

一、加強領導，完善組織，確保檔案工作順利開展

檔案室作為單位歷史和運營的真實記錄，反映了我部門的業務活動和發展狀況。建立健全檔案工作機制，不僅能夠維護組織的合法權益，還有助于提升工作透明度和促進科學管理。在具體實施過程中，檔案室主任親自負責，專門選拔有經驗的工作人員擔任檔案管理員，并制定了詳細的管理制度，以保證檔案工作有序推進。

二、硬件與軟件雙管齊下，推動檔案管理的規范化

在硬件設施方面，我們進行了積極改造。由于過去的檔案設備老化嚴重，已無法滿足當今快速發展的需要，我們克服重重困難，爭取資金，升級了檔案室的基礎設施。新設立的檔案室配備了計算機、打印機和復印機等現代化設備，為檔案的規范化管理奠定了硬件基礎。我們還增添了檔案柜、遮光窗簾和滅火器，確保檔案的安全與易于查閱。

在軟件管理方面，我們注重制度建設，規范操作流程。檔案室配備了專職檔案人員，同時建立了崗位責任制和檔案借閱登記制度等，確保檔案管理的高效性與規范性。我們還定期訓練檔案員，鼓勵他們參加上級部門的業務培訓，提高專業素養，確保檔案的分類和歸檔達到標準。

三、注重信息收集，增強檔案的基礎工作

1、強化檔案整理工作。

為保證檔案資料的全面性，我們積極收集與整理與部門相關的各類資料，包括政策文件、工作總結、會議記錄、合同等，同時及時歸檔，確保檔案的真實性和完整性。針對歷史遺留問題，我們成立專門小組，通過走訪、調查等方式，逐步彌補檔案的缺失，確保每項記錄都能完整呈現。

2、強化檔案安全管理。

檔案的安全性是重中之重。為此，我們加大了對檔案室的安全設施投入，安裝了防盜窗，并設定嚴格的安全管理制度，以保障檔案安全。在日常管理中，我們始終將檔案安全放在首位，確保檔案不被損毀、丟失或泄密。

四、積極推動檔案利用和對外宣傳

檔案工作人員熟悉室藏，能夠及時響應公眾查閱需求，充分發揮檔案信息資源在支持部門工作和社會服務中的重要作用。通過召開宣傳會議、發放宣傳材料等方式，我們向全體人員介紹了檔案室的功能與服務，有效提高了檔案信息的利用率。我們也不斷征集具有價值的資料，豐富檔案內容，為工作提供更好的支撐。

經過不懈努力，檔案室的規范化建設已取得明顯成效，但檔案管理工作面臨的新挑戰也在增多。我們將持續努力，力求在檔案管理上不斷創新，提高工作效率，以更好地服務于各個領域的發展。

檔案室實習工作總結 第10篇

20xx年，在院領導的積極指導下，我們對檔案室的工作進行了全面總結和反思，進一步完善了組織架構，健全了各項檔案管理制度。按照系統化、標準化的管理要求，本年度在檔案基礎設施建設、業務流程及信息管理利用等方面開展了一系列工作，取得了顯著的成效。現將具體情況總結如下：

　一、領導對檔案工作的新關注

1、領導的重視是檔案工作順利開展的重要保障。在這一年的時間里，院領導多次深入檔案室進行安全檢查與調研，詳細了解檔案管理的現狀和進展，積極解決遇到的問題，給予我們極大的支持。在院領導的指引下，我們依據《國家檔案局關于加強檔案業務人員培訓工作的意見》及相關文件的要求，為檔案室配備了符合信息化管理需求的硬件設施，并安裝了《檔案信息管理系統》軟件，為檔案室的現代化、規范化和自動化管理奠定了堅實的基礎。通過院領導組織的檔案業務培訓，讓我們深刻認識到檔案工作的保密性。領導的重視為我們檔案工作提供了良好的發展環境和方向。

2、工作效率顯著提高。在院領導及相關部門的大力支持下，我們實施了檔案集中統一管理，以確保檔案的完整性和安全性，避免遺漏與丟失，實現了院內檔案的真正集中管理。

3、檔案歸檔成效顯著。今年，檔案室共裝訂了20xx年檔案248件，其中永久性檔案75件，30年檔案49件，10年檔案81件，資料類檔案3件，科研合同39件，音像檔案8件，財務檔案14件。以上檔案均已錄入電子檔案管理系統，形成電子檔案。我們對1949年至20xx年的舊檔案建立了機讀目錄，極大提高了檔案的利用率。

　二、加強制度化管理

1、依法治檔是檔案管理的重要原則。我們不僅在組織形式上實現統一，更在制度上加強規范。我們對檔案管理流程進行了修訂，明確了檔案室職責，制定了《檔案管理規定》和《檔案管理制度》，重新梳理了文書、科研和會計類檔案管理程序，同時編寫了崗位工作標準，以便于崗位考核的有序推進，促進檔案工作順利進行。

2、根據實際需求，我們定期下發移交歸檔通知，以確保各類資料及時歸檔，提高歸檔質量。針對不同部門和歸檔范圍，我們督促各科室及時、完整地提交有價值的資料。

　三、強化基礎工作開展規范管理

1、檔案工作要服務于醫院的改革與發展，必須強化基礎工作，做到規范化管理。

2、嚴格依照院檔案管理規定，及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目和軟件錄入等工作。確保管理規范，便于后續利用。

3、保密安全工作至關重要。檔案工作者需增強檔案保密和安全意識，確保檔案管理工作的高標準嚴要求。必須做到檔案工作到哪里，保密安全工作就要跟進到哪里。

　四、推動檔案信息化建設服務醫院發展

1、檔案信息化建設是時代的要求，信息化是檔案事業發展的必然趨勢。在院領導的重視和支持下，我們已配置符合檔案軟件要求的硬件設施，并安裝了《檔案信息管理系統》，以提升檔案管理的效率。

2、我們已完成了大量數據的轉換工作。檔案管理軟件中，已建立了大量檔案數據。為了高效、準確地完成數據轉換，檔案室工作人員積極與軟件開發人員合作，認真核對數據并及時進行補錄。經過大家的共同努力，轉換和補錄工作順利完成。

3、為加快信息化步伐，檔案室工作人員在正常管理工作的基礎上，逐年將各類檔案錄入信息管理系統。截至目前，已錄入檔案數據501件。這項工作我們將持續推進，確保檔案信息化進程不斷深入。