工作計劃的撰寫應遵循一定格式和要求。計劃應包含基本信息，如單位名稱和執行期限；詳細要求包括工作目標、具體項目、實施步驟和措施；應注明制定日期。內容方面，需進行情況分析，明確工作任務與要求，以及實施的方法和步驟。撰寫時需注意五項原則：對上負責，確保計劃切實可行，廣泛征求意見，突出重點，并預防潛在問題。選擇合適文種至關重要，時間跨度大的內容可用“規劃”，具體工作則用“方案”或“安排”。通過合理組織與安排，提升工作計劃的有效性和可操作性。

一、工作計劃的格式要求：

（1）計劃名稱及基本信息。包括制定計劃的單位或組織名稱以及計劃執行期限兩個方面。

（2）計劃的詳細要求。包括工作的目標與要求、具體項目和指標、實施的步驟與措施等內容。

（3）制定計劃的日期。

二、工作計劃的內容：

（1）情況分析（制定計劃的依據）；

（2）工作任務及其要求；

（3）工作的方法、步驟與實施措施。

三、撰寫計劃的技巧

撰寫工作計劃是公文寫作中相對復雜的任務。這不僅涉及到文字的表達，更是對具體工作內容的組織與安排，要求具備長遠的視角和領導才能，這種寫作能力體現了個人的綜合素養。不過，在寫作上有一些基本規范。撰寫者需明確計劃的內容屬于哪一類型，以便選擇合適的文種，可能是規劃、設想、計劃、要點、方案或安排等形式。若是時間跨度較大、涉及范圍較廣的內容，則應使用“規劃”，其內容應著眼于明確方向、激發士氣而非過于細致。

當然，規劃的切實可行性問題應有所把控，雖然大致的可行性是合適的。如果是初步階段的、不甚成熟的提案，使用“設想”更為合適。設想可不必寫得過于詳細，關注于大致的“思路”或構想即可，強調創新與突破。如果內容是針對某項具體工作，通常采用“方案”或“安排”，而復雜的項目需書寫“方案”，簡單的則為“安排”。方案與安排需詳細，如不具體則難以實施。

在給予下級一定執行空間的情況下，方案可稱為“實施意見”，而安排可以稱為“安排意見”。若計劃內容既非單項工作，也不屬于宏大范圍，則應使用“計劃”，因為狹義的計劃是廣義計劃中最為中庸的形式。若只是想發表計劃摘要，則可采用“要點”形式。

總結的格式要求：

一、基本情況

（1）總結應包括情況概述和相關敘述；

（2）成就與不足；

（3）經驗與教訓；

（4）未來的打算。

二、撰寫計劃時的注意事項

無論是哪種計劃，在寫作過程中需遵循以下五項原則：

第一，對上負責的原則。要堅決貫徹黨和國家的相關方針政策及上級指示，反對本位主義。

第二，切實可行的原則。目標、任務與標準應從實際出發，不應拘泥于舊例，也不能盲目進取。即使是規劃和設想，也需保證在可行的范圍內，確保目標明確、措施可行。

第三，集思廣益的原則。深入調研，廣泛聽取群眾意見，反對個人主義和主觀臆斷。

第四，突出重點的原則。應明確輕重緩急，突出工作重點，以點帶面，避免面面俱到。

第五，防患未然的原則。預先考慮實施過程中可能出現的偏差和問題，制定必要的防范和補救措施。