撰寫有效工作總結與計劃的技巧
撰寫工作計劃時,應包含明確的標題,具體的工作要求,包括目的、任務、指標及實施步驟。進行情況分析,評估工作進展,明確有利和不利因素,找出主要矛盾。設定可實現的任務和標準,確保目標務實穩妥,同時留有余地。關鍵在于制定具體的工作方法和措施,結合實際情況和發展規律,前瞻性地分析可能出現的問題并準備應對策略。撰寫工作總結時,應突出重點,全面收集材料,分析工作的基本情況,成績與不足,并總結出有價值的經驗與教訓。總結還需指出未解決的問題,并提出改進建議,內容應簡潔、條理清晰,避免流水賬式敘述,確保兼顧成績與不足,并進行多次修改以完善最終報告。
(1)工作計劃的標題。需明確包含計劃制定單位名稱、計劃類型及實施期限,例如“××20xx年度工作計劃”。
(2)工作計劃的具體要求,通常包括工作的目的、任務、指標以及實施步驟和措施等,即要做什么、如何去做、達到什么樣的結果。
(3)計劃的制定日期及負責部門。
工作計劃的內容應涵蓋以下幾個方面:
① 情況分析。分析當前工作狀況,評估工作進展情況,總結經驗教訓;考慮本部門與其他部門工作的關系;明確有利與不利的因素,找出主要矛盾。
② 明確工作任務和要求:依據需要與實際,設定一定時期內需完成的任務和標準,指標應為可實現的最高目標,要務實、穩妥,同時預留適當的余地。
③ 具體的工作方法、步驟和措施:這是確保完成工作計劃和達成目標的關鍵所在。
制定工作計劃時,應依據當地實際情況及事物發展規律,而非個人主觀意愿;應結合需要與可能性原則,具備前瞻性,對可能出現的問題進行充分分析和應對策略的制定。
工作計劃必須具備清晰的標題(包括主標題和副標題),標題應與內容緊密相關。文字應簡練、具體、明確;避免議論或冗長敘述,僅需簡要概述目的和要求,包括做什么、如何做、達到何種程度等;用詞造句應準確,不可模糊不清。
在撰寫工作總結時,要正確運用辯證的觀點;總結的重點要突出,中心要明確;需全面收集材料,突出關鍵問題與經驗;材料的選擇應圍繞總結中心和重點,具備典型性和代表性,能夠反映問題本質,同時富有新意與特色;還需準備總結提綱。
一般來說,工作總結應包括以下幾個方面:
(1)工作的基本情況。對工作情況進行總體概述,包括主客觀條件,以及有利因素和不利因素的分析。
(2)取得的成績與存在的不足。此為總結的核心部分,包括成績表現和取得的方式,以及存在的問題及其性質,如何產生等,這些都是不可或缺的。
(3)經驗與教訓。通過對成績與不足的分析,總結出有價值的經驗與教訓;對這些經驗教訓進行深入分析,并上升到理論高度,為今后的工作提供借鑒。
(4)存在的問題及未來建議。指出未解決的問題,并提出改進建議。編寫總結提綱后,在具體寫作過程中,內容應簡潔、條理清晰,詳略得當,避免流水賬式敘述,做到兼顧成績與不足,分析主次關系。總結完成后,需多次征求意見并進行修改。